今年以来,彬长分公司紧紧围绕陕煤集团“协同增效年”主题,坚持精准施策,通过控源、控时、控质,有效降低库存,精心打造“一小时供应圈”,切实做到“降成本、保供应、优服务”。
控源头,确保物资计划准确
通过业务协调会、深入区队、共享利库、云端调度等措施构建“需求直通车”服务体系;掌握物资消耗与设备维修需求,建立“物资生命周期表”“设备健康档案”数据库,做实做细物资全生命周期管理“164”工程,累计开展使用年限预警、应急物资储备等提醒服务1426项,协助服务单位解决问题115项;按照各生产矿井物资消耗规律,及时清点库存,调整库存结构,修订集储统配目录和井口超市目录。每月召开物资计划分析会,逐条分析每月申报的物资计划,促进物资管理更加精细化、科学化,实现计划准确率在95%以上。
控时间,确保物资供应准时
加强物资计划处理、催货、到货等环节管控,根据到货期及到货需求,积极联系供应商组织发货,催交催运,跟踪物资到货情况,让物资供应与需求实现“零时差”对接。全面实施“标准订单下站库”,夯实“计划前移”,通过选聘6名计划员、物资采购部“包站联建”等方式,实现计划准确性和到货及时性提升10%以上;高度重视使用单位的应急物资采购申请,建立调拨快速响应机制,坚持先统筹后采购的原则,合理降低库存资金占用量,增加共享库存量。截至目前,已成功调剂6项物资。
控质量,确保物资入场合格
修订完善《物资验收管理办法》《物资采保质量管理办法》《验收员管理办法(试行)》等规章制度,通过加强对物资采购、入库、出库等环节的监控和控制,把好账卡物对应和质量关口。创新推行供应商协同“四要素预控机制”(车辆/人员/单据/数量提前核验),实现卸车正点率、验收及时率、出库合格率“三率双百”硬指标。同步升级设备突发故障“五快响应标准”(研判—调配—运输—发放—回访全链条限时处置)全力保障矿区安全生产“零延误”。