今年以来，榆通公司紧紧围绕健全制度机制、做好档案收集、提升档案数字化等方面持续用力，不断推进档案工作规范化、长效化、标准化，逐步实现档案管理服务从“纸上”向“指尖”转变升级，有效提升档案管理工作成效。

把好“制度关” 档案管理规范化

为提升档案管理的制度化、标准化水平，结合业务实际，该公司细化档案分类与归档范围。邀请西北大学有关专家前来，对档案管理制度建设进行培训授课，对档案管理制度总体架构、规范、电子文件和档案单套制提出具体指导。该公司修订、编制了《档案数字化规范》《档案分类方案》等26项档案管理制度，进一步明确档案归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等内容，确保档案工作有规可遵、有章可循、规范有序。

把好“入口关” 档案收集长效化

为保证档案完整、安全，有连续性，充分发挥档案在生产经营中的基础性作用，该公司总结以往经验，严格对照档案管理相关制度及归档要求，建立了以综合管理部档案人员为责任人；各部门协作的双层档案管理体系。坚持从信息源头抓起，拓展档案收集的途径，将近年来累积的物资质量档案、招投标档案和市场采购记录纳入管理范畴，对各类资料进行分类、编号、装盒，确保档案立卷规范、应归尽归，此次共整理归档各类档案资料9768余件。同时，该公司档案管理人员通过逆向追溯的方式，精准识别出尚未移交的档案资料，对暂未完成资料移交工作的部门与移交资料不完善部门进行整改提醒，确保档案的完整性、准确性，为今后数字化档案室把好“数字加工关”，档案资料标准化规范化管理奠定基础。

把好“数字加工关”，档案资料标准化

“整理扫描页、编制页号、拆除装订、档案著录等，通过图像扫描系统进入档案扫描环节。”走进数字加工室，数名工作人员正在对存量档案进行数字化加工。该公司严格规范数字化加工流程，对档案实行登记、清点、核查、原件扫描、图像处理、信息录入、成品验收、档案还原等数字化加工流程，并在数字加工室安装了24小时360度无死角监控，保证档案数字化加工工作安全规范进行。档案管理人员定期对数字化加工后的图像文件进行抽检，确保档案数字化成果的真实性、完整性和可用性。截至目前，已完成2017年—2023年招投标档案、合同档案、验收档案以及历年专项工程档案资料的数字化加工，累计完成130000余件，扫描页数180余万页。

下一步，该公司将持续强化档案制度落实，提高档案收集归档能力，推动传统纸质档案向数字档案转变，把档案建在“云”上，实现档案资源的优化与整合，使档案管理工作能更好地促进公司的高质量发展。