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榆通公司:多元方法为物资解“码”
作者:花仁武 任广治        发布时间:2024-10-31        点击率:166        分享到:
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在信息化浪潮下,物资编码体系成为企业资源优化与管理效率提升的关键。面对复杂精细的编码工作,榆通公司通过集中办公会审、现场授课及计划员轮训等策略,有效提升了物资编码申请审核的精准度与效率,为解决物资编码难题提供了切实可行的路径。

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集中办公会审,高效推进统一编码

为确保陕煤物资商城非煤板块按时上线,今年3月至6月期间,该公司精心组织集中办公会审行动,协调神木煤化工等五家单位及东鑫垣公司的业务精英,组成10人专项团队,在智能物流中心库集结,共同对在库物资编码进行集中审核,同时提升各非煤单位计划人员的编码申请能力。团队运用“数据清洗系统”进行初步筛查,随后逐条人工复核,最终匹配主数据已有码2300条,新增申请通过编码2700条,并在“主数据系统”中成功申请8000余条编码,总计处理在库物资编码逾1.3万条,展现了高效的集中办公模式对于提升编码工作效率的强大推动力。

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现场授课提能,深度对接工作需求

针对非煤化工板块设备种类繁杂、物资标准严苛且人员变动频繁导致的编码申请难题,该公司采取了“送教上门”的策略。一级审核员深入榆林化学、神木富油等使用单位,开展现场培训与交流答疑。培训内容紧贴实际,涵盖材料配件分类、标准件识别、特殊字符处理、材质代码规范、查询技巧以及短描述编写等多个维度,帮助申请人员全面理解并准确掌握新物资关键信息(如名称、规格型号、配件号、制造标准、材质要求、技术参数等)与系统内资料的严格对应关系。这种面对面、接地气的授课方式,极大地降低了因信息理解偏差导致的编码审核退回率,有力保障了使用单位需求计划的及时提报。

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重点人员轮训,激活人才培养引擎

为应对一级审核人员经验型和技术型人才短缺的挑战,该公司启动了供应站计划员轮训计划工作,四名工资待遇晋级的计划员被选派至物资管理部接受培训,通过角色转换、实战操作体验,以及通过以老带新、经验传授、手把手教等多元教学手段,使他们快速熟悉审核流程,掌握难点物资审核技巧。在系统的培养下,参训计划员凭借自身丰富的申请编码经验与持续学习的动力,成功破解了物资编码工作中的诸多难题,实现业务能力的显著跃升,进一步壮大了具备实战经验和专业技术的编码审核人才队伍,也为其它工作在应对类似挑战时提供了宝贵的借鉴经验。

下一步,该公司将持续优化编码审核培训体系,培养更多的编码一级审核新人,为企业的持续高质量发展做好人才储备。