“电化公司将在4月份组织设备大修,需要提前储备消耗材料!”3月初,榆通公司神木电化物资超市接到班组领料人员提醒。此时,恰逢库房寄售协议即将到期,按照物资集团要求,一、二级集采物资需在4月底前完成退库,如何保障大修工作不受影响是摆在他们面前的棘手难题。对此,电化超市统筹调度,迅速安排,通过“一站式”服务有效化解协议更换期间物资供应问题,保障大修顺利进行。
寄售协议有期限,物资供应无期限。针对一级集采轴承类物资使用需求,电化超市及时与生产厂家协商,参照煤炭板块各站库应急办法,采取“退库不退货”模式,以备大修所用。同时根据电化公司物资领用规定,提前与生产班组沟通核实,预留足够的时间完成标准订单线上出库手续。对于条件不允许的班组,由电化超市工作人员代替供应商完成线下到货验收作业流程,进而提高工作效率。针对一级集采阀门类物资旧协议到期、新协议物资未到货等情况,电化超市及时联系其他入围供应商做好常用型号阀门代储,按需提报计划。其他杂品类物资,由该公司市场营销部协调,合理延长寄售协议,保证电化公司大修期间物资领用。
“小超市”有“大能量”,灵活多变保供应。因电化物资超市建设用地小,库存库容受限,加之电化超市投运时间短,西煤云仓数据积累和工作效率远不如煤炭板块成熟,期初规划寄售物资仅仅数百项。为确保大修顺利进行,电化超市充分发挥高效灵活的特点,将新寄售目录共享给各分厂,方便材料员提报表物资需求计划,同时积极征求生产班组意见,对大修期间超市实物寄售库存目录进行扩充,优先将大修用紧固件、轴承等急需物资纳入实物库存扩充范围,新增螺栓实物7项、轴承实物13项。为节约时间和人力,部分急需物资和批量性物资由供应商直接配送到分厂,并同步办理寄售采购出入库手续,保证寄售物资供应效率,获得了使用单位的高度认可。
物资超市共享协作,实现1+1>2。为提高采供效率,电化超市充分利用榆通公司煤炭板块和非煤板块超市现有寄售协议中通用物资目录,采取调拨、借用等方式,有效解决非煤物资超市寄售协议接续问题,尤其是富油超市的建立,极大促进了非煤物资超市之间的互联互通,共享共用,实现1+1>2的效果。截至目前,已完成螺栓松动剂、工具、电池、铁丝等物资的调拨使用,进一步满足了神木电化公司大修所需消耗性物资需求。“别看非煤超市体量小,真没想到这么快就储备好了所有检修物资。”神木电化公司物资采购员李志杰说。
据悉,电化超市的作为榆通公司非煤板块第一家物资超市,已运成功营近2年,在非煤超市运营方面积累了不可多得的宝贵经验。此次大修保供,充分体现了该公司优质高效的专业化采供能力,对今后深化双方合作奠定了坚实的基础。