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榆通公司:感受十年供应之变,见证榆通发展历程
作者:杨建林 郭静        发布时间:2022-12-19        点击率:1131        分享到:
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十年踔厉奋发,十年砥砺前行。这是一次煤炭物资供应事业波澜壮阔的跨越之旅,激荡着时代转进的澎湃鼓音,鸣奏着活力奔涌的奋进高歌。

十年间,榆通公司销售收入从不足十亿元增到四十余亿元;物资供应从SAP系统到陕煤智慧平台,实现物资采购全流程线上操作;服务单位从7家涉煤企业到如今的20余家煤矿单位和非煤单位,物资超市从0个到11个,实现了发展规模“从小到大”的蜕变成长......

一串串亮眼的数据描摹出榆通爬坡过坎、坚定改革的奋进身影,一幕幕生动的场景彰显出榆通提升形象和影响力的不懈追求;一张张惬意的笑脸映衬出榆通更加和谐发展的幸福底色。

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十年,榆通突破了采供的模式

回望过往奋斗路,扬帆未来笃行时。犹记得,2012年,物资集团神南分公司、榆林分公司成立,我们迎来了人生中第一次新的征程。各矿业公司的内部物资供应单位变成了专业化的物资供应公司,人员关系也由矿上转到了物资集团下属分公司,因各单位原传统的物资采供模式不同,物资名称不同,且计划随意性较大,核实采购信息时间长;采购询源、比价、合同签订,全部采用线下方式进行,采购时间长;到货手工记账、开票、记货位,物资发放时间长,各种因素叠加,一份计划处理少则二三十天,多则几个月,还会出现丢单等现象,物资盘点少则十天,多则一个月。

2012年8月,物资集团主数据管理小组对集团内物料信息进行了统一管理,物资初步有了自己的“身份证”,2013年10月,SAP、ERP系统在分公司使用,物资计划、采购实现了线上办理,2018年,在公司推广下,服务单位全部应用内部大市场,物资计划由生产区队在系统上线提报,所有物资领用在系统内下单提交审批,为业务办理节省了时间,提高了效率。

2019年3月,物资集团仓储管理平台“西煤云仓”在榆通公司张家峁供应站上线试运行,实现了物资线上全流程操作,所有仓储业务在西煤云仓平台内一站式完成。系统的推广使用,实现作业现场信息智能识别及业务处理,实物库存品种、数量、批次、存放位置、实物到货情况、出库情况等信息可随时掌握,保证实物流与信息流实时同步共享。通过条形码技术,实现仓库货位和产品标识标准化,使产品的追溯管理更加高效。

2022年,陕煤物资商城正式上线运行,实现需求计划自助提报,计划自动分配、订单自动下达、厂商自动补库,让订单、发货、结算等业务流程浑然一体,寄售订单处理时间由原来的十余天降低到二十四小时内,物资盘点由过去的十余天降低到了两三天内,大大提高了工作效率。

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十年,榆通跨越了供应的维度

在几年前,不知有几人预料到工作了五年的分公司还会有变化。2017年8月,为了响应陕煤集团推进供给侧结构性改革、压缩管理层级的要求,同时为了加快推进区域社会物流中心建设,物资集团对神南分公司和榆林分公司进行了整合。在榆林工作、生活了几年的同志们一路北上神木,开始了崭新的、不一样的、孤勇又孤独的生活。公司的整合,进一步挖掘、盘活和用好了现有的人力资源,也扩大了服务版图,避免了同类型企业多头开展业务,解决了集团公司长远发展的大问题。

2018年6月,根据业务需要,公司注册为法人企业,榆通公司正式运营,服务于陕煤集团陕北矿业有限公司、榆北煤业有限公司、陕西铁路物流集团有限公司和建设中的榆林化学有限责任公司,涉煤服务单位达到了12家,设立供应站11个,并与陕煤集团控股参股的和周边区域的煤炭化工企业有着广泛的业务合作关系,提供物资采供、仓储配送和采供信息化平台服务。

2021年1月,为了实现非煤板块物资集中采购全覆盖,推广集中采购成果,公司召开非煤市场和外部市场开拓启动仪式,大力开拓周边煤炭市场,与东鑫垣化工、北元化工、神木煤化工、煤层气开发利用公司榆林分公司、新元洁能、新型能源科技股份有限公司等12家非煤单位开展物资供应和仓储业务。通过不懈努力,于6月份建成了非煤单位神木电化首个“寄售超市”,超市的建成,首次把煤炭板块成熟的物资智慧化管理模式引入非煤单位,获得了使用单位的一致好评。神木煤化工公司将该模式在内部进行推广,并于2022年10月份建成了神木富油井口超市。

截至目前,榆通公司为12家煤炭板块单位与12家非煤板块单位提供物资供应服务,服务单位较公司成立之初翻了两番,管理各类库房8.11万平方米,持续为能源保供提供坚强支撑。

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十年,榆通提高了供应的速度

十年前的物资采供,远没有现在这么幸福,没有SAP和SCM系统,没有历史价格,也没有消耗数据,更没有资源提前锁定,所有的采购资源都需要手写记录并凭借经验去分析和预判,因人工操作,造成的积压和浪费比较严重。

十年前的物资保管,按类别划分业务,手工写货位,手工写台账,速度慢,容易差错,美观度不好,存档会褪色,还容易被篡改。在物资保管的过程中,无货龄信息,无入库批次,物资保管全凭责任心,Excel表格信息不共享,造成台账、数据脱节等现象。尤其是每次的物资盘点,物资管理员工作量巨大,耗时长,劳动强度大,而且错误率高。因此,每年的物资盘点,成了管理部门和物资管理员共同的“心病”。

为了尽快将采购员和物资管理员从繁重的手工操作中解放出来,公司积极与集团沟通系统的上线运行,2013年10月,SAP系统在公司正式上线运行,极大的缓解了采购员工作压力,也成功取代手工账,物资管理员和核算员告别了手工填写物资台账和生产报表的时代。陕煤物资平台的运行,在业务大幅增长的情况下,大大降低了员工的劳动强度,改善了员工的工作条件,让基层真正实现了“减负增能”,让物资供应进入“信息化”时代。

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十年,榆通改变了供应的方式

过去传统的物资供应模式下,各板块物资管理区域、单位之间立起的围墙,使大量占有资源保障生产的模式无法改变。以往,自家库房存自家的料,自家的物资保自家的生产。“手中有粮,心中不慌”的保供意识,让各服务单位以占有资源为主,各家上报需求计划后到供应站领用物资,现用的物资实时消耗,暂时不用的物资存入各单位库房,长期以来,形成了大量的积压物资,也存在着人力资源浪费的情况。

“做大寄售规模、做强供应站,减少资金积压”,秉持这个宗旨,榆通公司重点围绕解决各服务单位物资消耗量大、紧急计划较多的现状,推行“井口超市+总库+保税库”的运营模式,从2016年8月,公司积极筹备试点建立陕北片区首家“井口物资超市”,到2022年,建成11家“井口物资超市”,寄售物资从2000余种增长到6000余种,进口配件库存也由几百万增长至了近亿元,通过“寄售+联储共备”模式,让生产物资跨单位、跨区域共享共用,可全面保障各服务单位常用物资实现即用即领。

2022年,随着陕煤物资平台在公司上线运行,全新的功能、进阶的服务,让不少基层人员直呼“管用、好用”,各单位库存信息不仅一览无遗,更可通过对全业务流程数据的追溯分析,为全公司库存物资消耗、物资采购的管控,提供有效的数据支撑和决策依据。“购物车”已经成为领料的日常,无论是在井下还是地面,使用单位都可以通过手机APP选择自己所需要的商品,实时跟踪订单执行情况、物流信息、派送状态,网采平台提供的千万SKU及遍布全国的优质货源,能够让用户快速便捷地找到优质货源,为公司生产效益保供、效率保供打下坚实基础。

厚积分秒之功,始得非凡十年。非凡十年、见证巨变,号角嘹亮、乐章激扬。今后,榆通公司将不忘初心、牢记使命,以“奋进者”文化为引领,以“合”文化为支撑,全力建设“双中心库+井口超市”物资供应智慧化新体系、倾力打造“榆神四期+非煤市场”重要增长极,为“再造全新物资集团”做出更多更大贡献!