榆通公司曹家滩井口物资超市启用四月之余,得到公司的大力扶持,硬件设施已全部到位,寄售铺货和订单式采购陆续到货,库房物资容纳趋于饱和,信息化系统健全,西煤云仓和西煤电商全面上线运行,紧扣服务矿井生产这一主线,宗旨是一切为了矿井生产。
强化计划管理。计划是源头,为确保计划来源的准确性,按照5W计划管理法,核实每条计划的5W情况,用在什么地方?什么品质能满足?为什么用这么多?什么时候用?费用来源?只要把这一连串的为什么能回答上来,说明计划是真实的;为确保计划来源的即时性,使用单位从西煤电商内部大市场发起需求计划后尽快流转至供应站SAP系统。实行计划员承包区队制度,深入区队,掌生产进度及常用物资消耗情况,辅助线上提报需求计划,解决过程中遇到的实际问题,比如规范物资名称,查询物料编码和无编码物资及时申请编码,并对编码进行维护等,破除计划提报过程中的各种阻碍。
强化领料管理。启用内部大市场,将服务延伸到区队,利用信息化手段,实现信息交互、传输、反馈,让信息多跑路,让人员少跑腿。以往都是拿着领料单找领导签字,需要提前着手准备,拿到材料最快也得一天,现在最快一个小时内就可以拿到材料。引导区队线上下单审批,现场打印出库单领取东西,为区队领料提供一站式服务,最大限度的提高了工作效率。
强化业务能力。随着业务量的增加,员工队伍也在不断壮大,其中有半数人员之前未从事物资供应工作。为了让新员工尽快进入角色,供应站内部开展“以师带徒”做好传帮带,从识物认物入手,掌握物资保管保养知识,逐步向业务方面拓展,学习物资供应管理办法,熟悉系统操作流程。公司领导多次现场指导物资标准化,按照四号定位五五摆放,分享工作经验和方法技巧,走到哪说到哪,一遍一遍反复讲,直至听懂弄通为止,为了让物资摆放整齐美观,专门购置几把木尺子。经过几个月的工作实践,人员操作水平和业务能力得到极大提高,在供应站可以独挡一面。
井口物资超市为矿井24小时生产服务,供应站实行5+2、白加黑的工作模式,开展每日值班制度,包括对库房进行巡查、区队领料发放、紧急到货物资的收发、交接班等。区队可以随用随领,随领随下井,为矿井正常生产提供有力保障。