“本月红柳林供应站28条入库延时,每条扣0.5分,共扣14分;验收中有10项物资验收资料不全,每项扣2分,共扣20分……”在4月份的绩效考核现场反馈会上,考核小组成员结合系统业务操作和现场管理,分别从安全管理、物资购销、仓储管理等方面进行考核结果的现场通报。考核小组成员和供应站员工针对考核结果反映出来的业务弱点难点,进行现场交流,充分肯定了考核“标尺”在助力业务管理提升中发挥的重要意义。
自《绩效考核管理办法》印发以来,每到月底,公司领导带领考核小组成员对各部门、站库进行业务考核并现场通报。依据财务相关数据,对各站库毛利润、降库存、货款回收的经营结果进行考核监督。在《物资供应补充规定(一)、(二)》下发之后,将制度条款的规定直接形成考核细则,使制度要求更直观、更明确的被员工理解并按标准执行。同时,在每月初,结合公司的工作重点,对考核细则内容逐条增加。3月份增加了新闻宣传考核要求,4月份增加了物资应知必会考核内容,5月份增加了对编码梳理工作的要求,促使各部门管理工作稳步提升。
“纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行”。制度的贯彻执行需要深入基层现场进行检验考核。考核人员“独具慧眼”,任何与制度不符的操作流程都要一一指出。库房物资保管保养是否过期,待验区物资到货时间是否超过3天,员工是否按照要求操作叉车等,对照考核细则进行一一打分。每一个“√”意味着业务工作已经达标,每一个“×”意味着工作还有待提升。考核人员深感责任重大,被考核人员倍感工作压力,但是在双方共同的努力下,物资计划提报及时规范,验收资料条理清晰,物资保管方法得当,账实相符数据统一,各项管理工作都有了显著提高。
考核人员在最初考核时听到“看到你们来特别害怕”,如今演变成“早盼着你们来了,先来考核我的资料吧”,心里对考核“标尺”这个定义更加清晰了。“有规矩成方圆”,在考核“标尺”的激励鞭策下,2018年度公司“云储备”、“示范级区域社会物流中心”、“二次创业、追赶超越”等重点工作都将圆满完成。
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