近日,黄陵矿业公司下发了《物资采购供应管理办法》,为深入推进该办法的贯彻落实,物资集团黄陵分公司通过召开专题学习动员会、经验交流会、专题安排部署会等形式,加强业务人员对文件的学习贯彻,确保各项工作能顺利开展。
心往一处想、劲往一处使,统一思想、高度重视
《物资采购供应管理办法》下发后,黄陵分公司高度重视,及时组织业务人员召开专题学习动员会,对文件进行了全面细致的传达,黄陵分公司总经理冯建军就文件落实提出了具体要求:一是加强学习,充分领会文件精神;二是公司上下通力协作,加强与生产单位沟通,全力配合矿业公司《物资采购供应管理办法》的贯彻执行;三是严格按照集团各项制度、规范开展新增业务;四是每月将合同签订率、物资到货率、出库额等关键数据以《业务快报》的形式报送矿业公司。
思路清晰、方向正确,统一调度、加强协调
针对《物资采购供应管理办法》,黄陵分公司还制定了一系列具体举措:一是采取分管领导包片制,由分管领导、经营部、业务部室、主要业务骨干对新增6家地面物资需求单位进行走访调研,为后续工作打好基础;二是对新增需求物资的落实、计划理清、供应商准入、规范采购等,各分管领导除做好包片管理外,还对包片之外的单位进行积极协助;三是业务部室充分发挥专业特长,积极开展物资的线上比价、商务谈判、竞争性谈判、出入库办理等工作;四是经营部发挥统一调度职能,做好与矿业公司物资管理部门的沟通、计划流转、执行快报反馈、公司采购监管等工作。
规范管理、提升服务,做实基础,全面创新
黄陵分公司通过计划全面追踪管理、业务痕迹管理、强化业务工作考核、业务风险抵押制度等多项内部业务管理创新举措,不仅提升分公司业务团队的战斗力和分公司专业化形象,也为配合执行《物资采购供应管理办法》打下了坚实的基础。