近日,彬长分公司仓储管理中心制定了一系列提升物资配送速度,降低配送时间的措施,确保每天的配送物资都能按时到达各供应站,大大提高了工作效率。
一是“提前一小时”挤出物资发放时间。各供应站每天上报报表的时间,由原来的五点提前至四点。在补库报表和配送报表上报完后,没有收发任务的保管员和没有装卸任务的配送人员,可以利用这段时间对第二天的配送物资进行发放和装车工作,这便为仓储管理中心和物流配送部,腾出了至少一个小时的发货和装车时间。
二是“亲力亲为”减去物资等待时间。为有效的节省保管员和配送部人员时间,避免因集体排队等候发放货物或装箱货物而产生的等待时间,仓储管理中心保管员对配送物资中质量轻的、体积小的、数量少的物资,实行保管员自己动手点数、取货、搬运、装箱至指定地点的模式,从而有效地减少了货物因等待点货、对数、搬运而消耗的时间。
三是“分堆存放”省去物资装车时间。为方便配送人员能够迅速装车,仓储中心保管员自行对每天配送的物资,按照所配送的供应站进行分类,划分货物存放区域,指定存放地点。采取此项措施后,保管员在发放货物时,可将物资搬运到对应供应站的指定地点进行存放,配送人员则可直接到各供应站指定的地点装卸货物上车,省去了来回查找、来回核对和来回搬运的时间。
四是“加班加点”确保物资出库时间。从报表上报后截止下班时的这段时间,属于正常上班时间,每日都会有或多或少的供应商来送货或矿业公司人员来领取货物,因此大多数保管员和配送人员在此段时间是有工作任务在身,没有多余的时间进行配送物资的发放或装卸工作。所以,为保证第二天配送物资能够在九点前出库房门,配送至各供应站,仓储管理中心和配送部的员工们,都自发的延长下班时间去发放和装卸配送物资。
五是“一键补库”减少物资报表时间。目前公司制定的系统操作“一键补库”功能还处于调式调试状态,但等到正式启用后,系统将会自动对库存物资进行统计,通过与最低库存量对比后,系统会自动汇总出当前库房需要补库的物资和对应的数量,这就有效的省去了保管员在平时上报电子表格补货时,所进行的收集、筛选、查找、比对、复制、粘贴、敲数量等一系列手动操作程序,从而大大的节省了上报补货物资报表的时间。(常红娟)
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