彬长分公司物资采购部是负责彬长集团各矿井所需各类基建、生产物资的采购部门。进入今年以来,物资采购部多措并举,以保证物资采购安全为基本,全力提升服务质量。
一是加强部门内部培训,提高业务水平。组织部门全员对分公司物资采购管理办法、业务处罚条例、集中采购实施细则、廉洁采购二十一不准等文件进行反复学习,严格落实分公司采购流程;坚持每月应知应会的学习,扎实业务技能;各取所长,分享每名员工较为出众的专业知识及优秀工作经验,提高部门整体业务水平。
二是细化分工,落实主体责任。进一步梳理部门岗位职责,将部门职责内的每一项工作落实到人;每月月末对部门员工逐一进行工作考核,对工作不到位的进行严厉问责并作出处罚,以此倒逼部门全员的责任意识和服务水平的提高。
三是加强沟通协调,提升服务能力。将业务员两两分组,每组业务员专项负责对应矿井生产进度的了解,深入矿井生产现场及区队收集、掌握矿井反馈的各类物资采购问题,并及时向矿井回复问题处理结果,切实做到问题有人管、处理有回复的沟通闭环管理。
“物资有形、服务无限”,这不仅仅是分公司的一项服务口号,更是分公司服务能力的体现。物资采购部严格执行分公司各项工作部署,通过提高自身部门整体素质水平,努力打造一支优质、高效、快捷的物资采购队伍,为分公司良好的服务形象添光加彩。(宋洁)
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