受煤炭市场持续低迷影响,加之煤炭“去产能”政策持续推进,神南矿业公司各单位在“去库存”方面不断寻求突破。物资集团2016年1季度物资统计分析报告显示,与去年同期相比,神南分公司1季度物资需求计划资金减少28.92%,物资消耗资金减少74.12%,库存资金较期初上涨21.97%。各项数据表明,受煤炭去产能、矿业公司降本增效等因素的影响,经营压力的不断加大,“去库存”成为神南分公司的瓶颈工作,如何实施“去库存”已迫在眉睫。
面对行业严峻复杂的形势,为了切实加强库存管理工作,进一步贯彻物资集团公司“零”库存管理要求,力争实现物资集团下达的库存控制指标。2016年伊始,神南分公司不断加强“三位一体”责任管理,针对库存物资属性、状态、消耗规律、货龄等进行摸底排查,有的放矢。“五一”假期期间,公司领导和各业务部门负责人对前期工作成果进行梳理、汇总,分析当前形势,制定库存管理专项措施。5月9日,经过几个昼夜的反复研究和测算,最终形成方案并形文下发了《关于开展2016年库存管理专项工作的通知》。
为将库存管理专项工作全面推进、贯彻落实,5月9日下午,公司党委书记、总经理井雁飞以“路在脚下”为题,通过“神南物资论坛”方式面向全体员工进行了讲解,深入浅出,阐明为什么做、怎么做、做到什么程度及完成时限。他指出“受行业形势持续低迷影响,经营压力不断增大,导致员工工作压力、思想负担加重”,“虽然目前受诸多不利因素影响,但我们也有明显的优势:一是陕煤化集团关于集中采购等政策保障;二是物资集团的大力支持和对当前困难的充分理解;三是公司的良效机制和我们的‘四个自信’,如果我们充分利用优势,就可做到勤能补拙,取得胜利,反之将面临减人降薪等一系列不良结果”。他强调:“当前我们工作面临着‘两个难点、一个重点’即降库存、回收货款为难点,增收入为重点,而陕煤化集团的有利政策在一定程度上可以缓解货款回收的压力,当务之急是如何降库存”,要求大家“必须履行好‘三位一体’,落实主体责任,全身心投入到库存管理专项工作中去,分阶段、按步骤、讲方法、守原则,努力完成工作任务”,他鼓励全体员工“要有咬定青山不放松的精神,一往无前、齐心协力,要以‘小胜靠力、中胜靠智、大胜靠德、全胜靠道’的智慧和团队力量,实现‘去库存’的最终目标。”
为了切实推进库存管理专项工作,公司采取多途径、多手段地发挥各职能单位的职责,提高“去库存”效率:一是牢固库存基础数据。各站库物资管理员需认真核对库存状态信息,准确厘清库存物资置换、替代和报废清单,由物资采购员协助、监督和补充完善信息,做到全面、准确,扎实基础数据分析工作;二是合理规划时间期限。将2016年1月至4月库存、2014年6月至2015年12月库存、2012年至2014年5月库存分三个阶段于2016年5月底、6月底、11月底完成出库;三是明确责任主体。根据不同阶段的实际安排,明确各阶段责任主体部门和站库,并将任务指标按照“二八”原则进行分配;四是坚持工作原则,讲究工作方法。坚持“谁提报计划,谁负责出库”的原则,落实“计划代合同”出库,同时配合以置换、替代、调剂的方式相结合“去库存”;五是强化考核、层层落实:根据各部门、站库完成情况、节点,发挥绩效考核的主体作用,按照考核结果采取不同程度的岗位工资、绩效工资、各类奖金和津贴的停发或扣除处罚,对超过限期仍不能完成的负责人进行停职、降职或免职处理。