在数字化快速发展的当下，为帮助员工提升工作效率，掌握前沿办公技能，大连秦滨公司以“AI软件如何赋能职场应用”为主题于6月30日成功举办第一期共享课堂，公司领导班子及相关人员参加学习课堂。

课堂上，综合管理部两名员工聚焦职场高频场景，深入讲解AI工具在PPT制作与公文写作两大领域的应用，干货满满。在PPT制作板块，讲述了ChatPPT、Canva等主流AI工具的具体使用方法。提出了提示词要包含“内容主题+结构要求+风格偏好”的关键要素，引导AI输出更贴合需求的作品。公文写作方面，运用“豆包”“kimi”等专业AI工具，从通知公告到工作总结，从会议纪要到讲话稿，这些工具依托庞大的公文语料库，能快速生成格式规范、表述专业的文稿。再结合实际工作进行审核与优化，补充具体数据与细节，确保公文的严谨性和准确性。除了理论讲解与工具介绍，本次课堂还设置了实操环节。围绕模拟任务运用AI工具进行PPT制作和公文撰写，在实践中熟悉操作流程，掌握使用技巧。课程尾声，通过抽签方式，随机抽取问题，被抽中的员工结合所学知识积极作答，在一问一答中加深了大家对AI工具应用的理解。

此次共享课堂，不仅让员工们领略到AI工具在职场应用中的强大魅力，更切实提升了大家的办公技能与效率。下一步，大连秦滨公司将持续推进系列共享课堂活动，为员工成长和公司发展注入源源不断的智能动力。