为进一步增强物资集采服务保障能力，确保在建项目档案完整准确、系统规范管理，近日，西安分公司邀请陕西省档案局原档案事业发展处处长王小正通过专题授课方式开展档案管理培训，该公司相关人员参加培训。

据了解，本次授课立足物资采购行业实践，依据《招标投标电子文件归档规范》《建设工程文件归档规范》《建设项目档案管理规范》等规范性文件核心模块，系统解析了对物资采购过程中形成的电子招投标文件、各类采销业务合同、技术协议、发货单、验收单等资料的收集整理工作。王老师结合自身工作经验、引用案例，明确采购过程中收集资料的质量要求、范围、目录，对不同资料进行分类、收集和移交时的注意事项。同时，在充分调研的基础上，为该公司制定“个性化”在建项目资料归档方案，并针对后续档案归档管理方面存在的问题进行现场问答，帮助职工掌握资料归档细节。

本次课程内容兼具理论高度性与实操指导性，让职工深刻认识到采购过程中资料留存的重要性，提升资料归档工作专业素养，有利于该公司相关部门对照标准查漏补缺，确保采购过程档案“收集齐全、整理规范”，做好在建项目竣工验收准备。