15个专班、3项机制、5种新模式,陕煤集团项目建设到哪里,物资服务就跟进到哪里……从2024年以来,探路“专班”赋能项目建设,是物资集团落实陕煤集团“四种经营理念”,高效协同推进“四项重点工作”,推动稳增长部署落地见效的有力举措。
专班融入 拧好高效协同“一股绳”
物资集团针对陕煤集团重大项目建设,先后成立15个专班,整合调动集采、招标、造价、监理等专业力量,构建“合融办公、大型设备招采和‘物归一家供’”3项长效机制,因地制宜、因企施策融入项目建设。
在榆林化学二期项目建设中,专班同项目部合署办公,考察市场、调研价格、编制招标文件、组织谈判评审,快速形成高效协同的工作局面。在电力板块三大主机招采服务中,专班借助陕煤物资商城平台数据优势,打破信息壁垒,实现物资需求共享。利用集采优势,快速调动内外部产品资源,增设在建项目服务网点,及时高效响应供应需求。专班推动企业自身和服务单位从物资供应、工程咨询等单一内部协同服务,不断向产业、决策、投资、生产、管理、技术的系统高效内部协同发展转变。
创新模式 算好降本增效“一本账”
从执行招采到售后服务,物资集团不断优化“物资集团牵头搭建招标采购平台、陕煤集团相关部门和使用单位审核把关技术参数”的协同工作机制,创新打造“联合采购”“甲采”“内部产品供应”“EPC”采供、高效协同5大服务模式,为项目建设算好降本增效账。
2024年,“联合采购”模式促进了充分的市场竞争,赢得供应商及委托单位的认可,在达成多方共赢的基础上合理降价,为陕煤信电三大主机采购降低成本2.5亿元,降幅9.89%;为上高电厂和汨罗电厂三大主机采购降低成本2.21亿元,降幅4.46%。“甲采”模式为榆林化学7个长周期设备采购项目节约概算5.94亿元,招标节支率20.76%,合同价较中标价降低912万元。物资集团积极向多领域推广创新模式,北元集团等陕煤内外部电石企业运用“联合采购”模式,实现电石炉铸件采购价格较历史采购价格下降15%以上,“石墨电极”采购价格下降10%以上。
拓宽渠道 下好内部产品销售“一盘棋”
物资集团坚持“物归一家供”,在以“集采平台效益和管理优势”增加招采谈判筹码的同时,探索形成在建工程项目内部产品销售模式,争得对供应商的更大话语权。
在榆林化学二期项目建设中,“内部产品供应”“EPC”采供向混凝土入围供应商销售北元集团水泥约100万吨,推动陕钢集团螺纹钢、板材等物资销售。在电力板块三大主机采购专班服务中,陕煤集团电缆、尿素、钢材等内部产品通过物资集团平台供给电力板块供应商,使物资集团成为供应商的“供应商”,打通内部产品销售新渠道。
相互监督 筑好风险防控“一张网”
物资集团专班机制深度融入、高效协同项目建设,形成了同服务单位相互学习、借鉴、监督的良好格局。
专班为榆林化学二期项目市场调研、费用决算、采购策划、招标谈判等多环节提供专业方案,促进决策合规和成本管控。上高电厂项目专班推广陕煤物资商城,提升采购计划的精准性和及时性,规范在建项目物资采购管理,降低廉洁风险。各项目专班还通过创新实施“招标+采购+监理”模式,形成招标公司公开招标、监理机构监督生产、检测机构检验成品的“三方联动”,使设备在生产初期便介入、融合生产流程,全方位监督、全流程把控,源头上确保安全,保证了供货的及时性和稳定性。