“真是太便利了!再也不用抱着资料到处跑了,坐在家里就能完成所有业务办理”供应商激动不已。12月1日,随着榆通公司全流程电子化的全面实施,人员来回跑路办理业务、票据资料漫天飞的情形彻底成为了历史,不仅大幅降低了办公成本,更提升了供应商办事效率,真正实现了“让数据多跑路”。
优化办事效率,服务“一触即达”
该公司立足用户视角,围绕好用、爱用,全面提升用户体验和便利性,让服务“一触即达”。曹家滩供应站验收员满意的说:“堆积如山”的验收资料终于实现了线上管理,随时可查可找,一键调取,终于可以一门心思投入到现场验收了。”供应商终于不用排队挂账了,有了线上对账、挂账、自动匹配的功能,挂账业务从一单15分钟,压缩至几秒钟。整个业务链条的“无纸化”办理,大大缩减了业务办理时间,业务人员仅仅需要通过“陕煤物资商城”页面进行审核,就能实现所有业务快速办理。
创新技术应用,事项“一网通办”
该公司与信息中心、浙江秦舟公司、北京商越、西煤云仓等相关单位积极联动,在对账挂账业务试运行期间,针对性的处理运行过程中存在的问题,短短2个月时间,收集整理陕煤物资商城、财务共享平台、合同管理平台等系统在业务流程优化等方面需求37项、完成实施方案5个,高效解决了系统在试运行阶段存在的各类问题,彻底打通了计划、采购、验收、出入库、结算挂账到货款支付的全流程业务环节,定制化开发了“验收水印相机”“收货确认”等功能模块,实现了“一件事”全程网办,完成了从“最多跑一次”到“一次都不用跑”的转变。
智慧赋能未来,平台“一链办理”
该公司将以业务全流程电子化优化为契机,在实现业务全流程电子化的同时,以不断实现管理体系智能化为创建目标。依托陕煤物资商城建设,未来充分发挥“智慧物流”品牌效益,赋能高质量发展,在全流程电子化基础上继续开展存货物资管理状态实时监控,建立物资采购管理、计划管理、库存分析等多类型数据智能分析及预测,重点通过人工智能数据库的建设,根据场景进行模型设计,实现多类型分析及预测,物资采购数据的高效统计、物资价格波动的动态监测、不同场景需求物资计划预测、物资采购行为的科学预测预警等。