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彬长分公司:精准“保供” 战斗值“暴增”
作者:张宁心 康龙博        发布时间:2024-10-28        点击率:156        分享到:
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今年以来,彬长分公司将计划准确率、订单生成率和物资到货率作为提升物供服务水平的重要抓手,通过源头把控、过程追踪、到货验收,提高物资采购在计划的提报、审核、流转、到货过程中的效率,为服务单位提供了更优质、更快捷的服务。

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把好源头计划关口,信息提报精准

该公司对各站库仓储物资情况,定期盘点,确保SAP系统台账与实物出入库动态相符。实时调整物料标识卡信息,确保物料数量、品牌、存放库位等信息与实际一致。每日下午将物料台账“共享”至驻矿工作群,便于各矿区队动态了解物料状态。以“安全可靠、储备充足,随时可用”为原则,按照各生产矿井物资消耗规律,及时清点库存,调整库存结构,修订集储统配目录和进口超市目录。每月召开计划分析审批会,组织物资管理、全面预算、财务等职能部门及相关人员逐条分析每月申报物资计划,对于不合理的计划及时退回,根据物资到货、在途情况,合理上报采购计划,实现计划准确率在90%以上。

盯好过程控制关口,保供速度高效

该公司以“八大功能”为基础,夯实“164”增值服务模式,持续推进物资全生命周期管理,以设备配件全生命管理为切入点,形成了一套横向到边、纵向到底的服务质量管控管理体系,“五提醒”促进服务品质升级。坚持以矿井安全生产为重心,24小时物资供应,优化服务流程,优先保障关键物资供应,积极构建快速响应通道,为矿井的安全生产工作提供坚实后盾。提供“一对一”个性化服务,协助物料使用单位调整计划结构,帮忙使用单位算好经济账,把好材料、设备计划最后一道关。完善“使用单位-物资超市-物资采购部”的信息收集与预警反馈双向通道。针对工作面安装回撤、重要设备关键部件、钢丝绳、运输带等核心物资使用周期,提醒使用单位超前谋划,强化预判预警能力。

守好到货验收关口,物资质量可靠

该公司针对平台生产厂商多、物料分类细等特点,强化物资验收管理,修订《物资验收管理办法》,对涉及安全生产的重要材料、配件,对于非制造商物资来源证明作为验收必备资料保管归档,避免不合格产品流入生产使用环节,打造质量的“铜墙铁壁”;加强监督管理,各批次物资到矿后,各供应站物资验收员严格按照相关要求和技术标准,全面把控物资品名、型号规格、材质、等级、技术证件,保证取样具有代表性,样品数量符合相关标准要求,所有物资验收过程保留影像资料,保障物资质量。

彬长分公司将继续牢固树立“服务至上”“服务是物供灵魂”的鲜明导向,多措并举构建物资供需协调机制,保证优质高效供应,为矿井安全生产树牢“优”服务的品牌。