三季度以来,榆通公司持续聚焦陕煤集团“四种经营理念”,全面贯彻物资集团“六个支撑一个目标”,紧盯榆林化学专班推进、非煤业务拓展、全业务流程电子化等重点工作,以更高的政治站位、更足的信心底气,全面助推企业生产降本、经营提效、发展提质。
坚持专班推进 聚力重点攻坚
为确保“专班”方案精准服务于企业高质量发展,该公司立足榆林化学二期项目建设物资采供管理,通过构建体系化、制度化、常态化管理运行机制,对各项重点工作做出统筹安排,明确工作内容、完成时限,制定详细的考核办法和奖惩标准,并按计划、分步骤实施,保障专班工作运作顺畅、成效彰显。
“集团业务发展到哪里,服务就跟到哪里。”该公司秉持物资集团的服务主旨,组建工作专组,入驻榆林化学现场“融合办公”,紧密跟进二期项目实施进度,收集相关信息及资料。同时坚持系统谋划、分类实施、重点攻坚、合规可控的原则,按照“内部协作→其他通用物资→长周期设备”顺序实施,从具有合作优势的内部协作及通用物资“入手”,逐步拓展业务合作范围,保障专班推进有力有效。
目前,榆林化学一期生产用DMO、EG催化剂已完成采购;二期钢材、电缆、混凝土(水泥)等甲供材料采供实施方案通过双方确认;中长周期设备、超限设备以及阀门、轴承、油脂等大宗通用物资采供达成合作意向……一项项新成效既积蓄了“进”的力量,更夯实了“稳”的基础。
坚持非煤牵引 培育规模优势
9月份,电力板块首家物资超市在新元洁能完成库房改造、物资铺货、商城搭建;北元集团寄售库(前置仓)实施方案经双方确认,预计年底建成……为助力生产单位降低库存资金占用,缩短采购到货周期,简化采供业务流程,该公司依托“中心库+共享库+超市”仓储网络布局,全面复制推广非煤板块物资供应服务“超市+”模式。据悉,自2021年以来,该公司先后在神木煤化工承接建成2家物资超市,累计降低库存资金占用500余万元,节约采购成本60余万元。
为加快推动物资供应智慧化新体系实质性全覆盖,通过“物资商城”向各非煤单位配置计划提报、采购寻源、定标审批及领用出库流程。截至8月底,神木煤化工所属单位均在商城执行计划、采购等业务,且计划提报率已达到85%;各单位期初库存物资集中导入商城仓储端,实现库存物资信息动态共享。近期,随着商城与神木富油ERP仓储接口的成功对接,实现了从计划、采购、仓储、结算全流程线上运行。
积极探索“联合采购”新模式,联合区域内七家电石生产企业协同发力,试行电石炉铸件物资联合采购,通过“以量换价”推动“量升价跌”,为各家生产单位降低采购成本约20%。目前,第二次联合采购项目石墨电极已完成供应商考察、开标谈判、签订合同等工作,逐步形成“规范有序、竞争充分、价格合理”的物资采供新体系,企业规模效益实现双提升,区域反哺效能日渐彰显。
坚持数智赋能 提升发展质效
全业务流程电子化管理是现代企业管理的重要组成部分。该公司坚持推动技术创新和流程网办同向发力,以全链条、全节点、全流程的无纸化业务办理模式为核心,为客户提供更加智能化、一体化、协同化的智慧服务。
变“本地办”为“跨域办”。聚焦客户办事“材料多、来回跑、多头跑”等难点问题,在“陕煤物资商城”开发验收、入库、挂账等电子化功能模块,供应商经采购端上传相关资料后,业务人员可通过APP或电脑端进行操作完成审批流程,系统生成结算相关业务单据的电子档案,实现数据全过程在线留痕、合规可控、阳光高效。供应商办理业务从原来2至3趟变为一次办结,真正做到了“让数据多跑路、客户少跑腿”。
变“一单办”为“多元办”。通过升级OA系统应用,优化业务流程,改进工作方式,推动全流程无纸化办公向纵深发展。将“三会”、供应商、招投标、应付款等业务审批流程纳入OA系统线上管理,形成证件文档扫描入档、笔录文书电子签名、信息更新自动推送、全息档案自动生成等无纸化应用,有效提高办公效率。
后期,该公司将继续深化创新应用,从客户和职工视角中的“一件事”出发,通过多端协同、技术赋能、数据支撑、流程优化,将不同部门、不同区域办理的“一揽子事”整合并联,推动办事流程集成重塑。