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榆通公司:智慧化物资管控 跑出提质增效加速度
作者:薛鑫 米延河        发布时间:2024-10-08        点击率:246        分享到:
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今年以来,榆通公司曹家滩供应站紧密围绕“保供应、强管理、降成本、增效益”工作主线,“精梳细理”拧紧物资管理“增效阀”,在物资采购成本和库存管理成本控制方面“锱铢必较”,严格执行出入库利库要求,以精益品质服务矿区。

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定期盘库,信息精准实

该站深入开展物资清查 ,遵循“仓库全覆盖、物料全覆盖、台账全覆盖”原则,逐项复盘物资4529条,盘点人员采用实查实点方式,核查库存物资外包装状况,有无霉变、锈蚀、潮解……,物资有无超保质期或者长期积压情况。以“一人盘点、一人监督”的形式进行,禁止目测数量、预估数量,杜绝漏盘、错盘、多盘,真实反应物资账实情况,杜绝弄虚作假、虚报数据,确保盘点结果准确可靠;对精密、易锈蚀物料精心保养,确保其使用价值不变。通过定期盘点,掌握各类物资的仓储情况,强化制度执行力,提升基础数据准确性,保障平衡利库有效性。

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质量甄别,服务全周期

该站认真梳理各部室、区队、项目部物资需求计划,分析物资级别、技术参数、交货周期等关键指标,对比同类物料以往采销信息,提出稳健建议。严格执行物料编码规范使用要求,认真核对物料信息,杜绝“串码”问题,确保物料性能、规格、使用要求与实际相匹配。强化用户沟通机制,防止不合理货期对产品质量造成隐患。重点项目严格执行技术规格书,审核技术规格书内容,审查参数信息完整性,确保协议成为生产、验收和追责的重要依据。认真对照不同大类物料验收要求,对到货物资进行验收和抽检,保证检验指标审验到位、资料准确有效。记录详细完整。今年截至目前,该供应站已顺利完成24个重点项目物资(含技术规格书)交接。

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结算变更,降本有实效

该站作为榆通公司与曹家滩矿业公司“先款后货”结算模式的试点站库,实施“先款后货”预留金储备模式后,框架协议内物资采购价格较以往采购价格平均降低3%。对供应商货款支付期限由挂账后3个月缩短至7个工作日,有效降低曹家滩矿业公司和供应商资金占用成本,继而降低采供成本,“降本增效”要求落到了实处。自“试点”以来,该供应站已累计节约采购成本约700万元。同时,该站作为供应商挂账业务“无纸化”试点,实行“无纸化”办公后,不在同步产生验收单、入库单等纸质凭证,站库工作人员在线审核,将数据实时发送到“陕煤物资商城”,供应商将发票上传至“陕煤物资商城”,省去了人工核对、手工签章、往返跑单等流程。加快了货款结算到账速度,大幅提升了服务效能,实现了客户办理业务“最多跑一次”的新模式,获得客商的一致好评。