服务高质效,业务好口碑。今年以来,彬长分公司围绕示范供应站建设目标多点发力,将驻矿站库的制度流程、业务模式、服务监督等工作融合创新,有力推动供应站硬件建设与供应服务“双提升”。
聚焦职工“需求”,让团队更有战斗力
以提高基层职工业务素质为出发点,该公司持续加强保管员管理工作,在岗位设置上,根据工作内容进行专业分工,验收员、计划员、安全员、保管员各司其职。定期开展仓库管理、物资保养、劳动纪律、安全应急技能等培训,增强一线职工职业素养;实施物料分类轮岗、AB角对接、交叉盘库、调度信息实时响应等方式,提升服务质效。同时,严谨、精准、公开的内部绩效考核,将责任细化到每位职工,奖惩明确,激励人尽其才,促进基层部门管理循环优化、螺旋上升。
打破信息“孤岛”,实现云端数据共享
为加强与矿方的沟通联系,实施线下业务督办管理,定期开展物资质量及服务回访,针对区队在生产中所遇到的疑难事项,安排专人跟踪服务办理,不断提升业务衔接落实效率。为打破距离限制,减少沟通障碍,驻矿站库与矿方机电管理部、材料组及区队材料员建立质量服务信息反馈微信群,信息纵向延伸到矿业公司“末梢”,相关保管员即时收集生产实际数据,大幅提高物资领用、计划执行的准确率。
开辟“绿色”通道,物资供应即时到位
为确保物资能够快速准确领用,该公司各供应站开辟了“绿色”通道,针对安全生产急需物资,简化业务流程,做到到货、出库、领用“零延时”。针对大型设备、配件到货,该公司采取联合验收方式,由站库验收员与矿方技术人员到物资使用地点附近共同核验,确保物资迅速投入矿方安全生产。
据悉,下一步,彬长分公司将秉持“物资有形、服务无限”理念,持续加强“示范供应站”建设,不断巩固企业高质量发展基石。