“电石分厂紧急需要200个钢丝绳夹,我查到超市系统库存不足100个,明天就要用,需要抓紧时间调货。”清晨,神木电化物资超市的电话响起,电石分厂材料员折瑞焦急的说道。
“好的,我抓紧时间调货。”榆通公司物资超市管理员张龙回复。在核实确认过物资型号、周边库存和到货时间后,他联系好供应商于第二天送货。这一幕,是神木电化物资超市日常工作的缩影。
神木电化物资超市作为榆通公司非煤板块首个物资寄售超市,自2021年7月建立以来,为神木电化的物资采购和领用带来了新的变化。寄售采购目录内的常用物资,只需在物资商城计划端审批后,即可来实体超市进行物资领用。超市的零库存寄售模式,不仅减少了电化公司资金占用,更是有效提高了班组计划提报效率和实行速度。而这一切的成果离不开如蜜蜂般勤劳的“三人小队”。
埋头苦干拓荒者---牛永世
牛永世是一位采购经验丰富、化工工艺流程娴熟的员工,也是电化公司采供业务小组的核心。日常工作中,他负责对电化公司非煤物资进行计划处理、到货验收、系统出库、挂账结算等全流程把控指导。在物资超市成立之前,他就一人扛起上千万物资的保供工作,并根据物资消耗规律整理出寄售物资明细。物资超市成立之初,他上午在办公室处理系统业务,下午去超市查看物资领用情况,培养使用单位物资领用的“新习惯”,同时还要指导培训新员工逐步撑起超市的现场运营管理,周末也几乎不休息。2021年底,一直处于忙碌工作状态的身体敲响了“警钟”。那段时间,他上午在医院输液,下午就背着家人到公司加班到晚上,只为不影响神木电化公司的物资供应。在他看来,岗位就是责任,服务单位的需求就是他的需求。在他的努力下,神木电化公司的各种紧急计划总是能保质保量按时到货,他也成为被客户认可、让领导放心、令同事敬佩的优秀员工。
日就月将成长者---张龙
作为一名物资管理员,张龙常常一个人坚守在物资超市,擦拭货架、摆放物资、整理票据、办理各种手续。作为刚刚转正的新员工,他深感责任重大,工作中认真努力,从未出现“账物不符”的情况。他积极咨询神木电化公司各部门领料人员,周期性收集物资使用体验,总结出物资消耗规律,在协议许可范围内调整上架物资型号和种类,保证超市供应物资符合现场使用习惯。对于领料人员提出的意见建议,第一时间记录、汇总、上报,并根据领导指示进行相应反馈处理。针对神木电化公司紧急检修次数多的业务实际,他的手机24小时畅通服务,随叫随到,从未出现“领料员等保管员”的情况。秉承“物资有形,服务无限”的服务理念,他主动作为,全力为神木电化公司提供高水平、高效率的供应服务。
勤奋进取攀登者---贺小宇
随着神木电化超市的业务越来越多,新员工贺小宇加入进来组成现在的“三人小队”。贺小宇为人机敏,办事效率高,因此一直是牛永世和张龙工作的有效补充。平时,他在牛永世的指导下进行电化公司部分计划订单的采购、寄售物资的调拨工作,在张龙休假或者月底扎帐时,他又帮忙开展物资超市的业务,保证优质服务不断档。他认真学习采供业务,扎实做好分配的各项工作,全力以赴保障神木电化公司生产需求。2022年6月29日晚上,电化公司电石分厂电仪班因设备故障急需SKF 6319轴承。为了保证抢修顺利进行,已经回家休息的贺小宇收到消息后第一时间联系总库值班人员,并亲自开车将调拨轴承送到电仪班,解决了生产单位的燃眉之急。
这支“三人小队”就像等边三角形一样,承载着对神木电化公司物资供应的“稳定性”。他们依托公司集采成果和物资总库寄售目录,灵活地进行物资采购和调拨,大大提高了物资供应的时效性。他们服务前移,坚持现场办公,减少生产单位不必要的等待。在他们的努力下,神木电化公司对物资超市的态度也发生了根本性转变,从门可罗雀到纷至沓来,从称呼“你们那里”到“咱们超市”,他们用辛勤和汗水赢得了服务单位的认可。2022年,神木电化物资超市销售实现新突破,业务体量占服务单位全年材料、配件采购量的68%。