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榆通公司:完成供应站“取价转单”试点第一阶段工作
作者:任越        发布时间:2022-11-25        点击率:367        分享到:
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为进一步提升保供响应效率和前置服务能力,按照物资集团关于供应站“取价转单”试点工作的安排,榆通公司前期调研、组织实施,目前,小保当供应站已完成“取价转单”第一阶段试点工作,并取得良好的效果。

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充分调研论证,精心组织试点工作开展。供应站“取价转单”即由驻矿供应站根据使用单位需求,按照相关业务流程,通过陕煤物资商城系统对年度框架协议内物资采取自主下单的业务操作。按照“流程规范、系统优化、效率提升”的总体思路,该公司多次组织主要领导、业务部门、试点站库对“供应站取价转单”工作的可行性进行分析,并下发了《站库操作框架协议物资取价转订单业务试行方案》,为小保当供应站开通了“取价转单”相关权限,在确保原有业务流程不调整的情况下,设立站内“取价转单采购岗”,负责“取价转单”业务工作,并完善了试点业务流程,确保试点工作顺利开展。

反复总结探讨,促进试点工作平稳推进。自10月20日开展“取价转单”试点工作以来,小保当供应站共上报需求计划3314条,其中非框架协议内物资2347条,占比70.82%,框架协议内计划执行“取价转单”967条,占比29.18%。通过供应站“取价转单”试点工作,框架协议标准订单的下达转变为即时下单,且供应站可按照使用单位的即时需求和框架协议的交货期选择下单时间,从而缩短需求预期时间,提高计划预测的准确性,加快库存周转,降低储备量,缩短仓储中转时间,实现“订单精准化”效果。同时,“取价转单”可实现业务端和使用端“双赢”,促使业务部门进一步扩大框架协议范围,增加框架协议采购比例,提高供应商管理、价格管理水平以及供应站服务效率。此外,针对“取价转单”下单频繁的物资,可直接转为寄售订单,提高寄售比例。

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不断优化细节,积极收集试点改进意见。为进一步提高下单时效,降低业务风险,该公司不断优化细节,积极收集试点改进意见。在业务制度建设方面,进一步明确责任,细化操作流程,杜绝因下单失误造成库存积压、下单混乱等风险。在系统优化方面,尝试采取自动匹配供应商的方式,实现“一键下单”,并根据业务实际需要设置审批流,降低业务风险。在业务操作方面,要求操作“取价转单”业务人员持续提升业务水平,主动掌握使用单位生产情况、采购业务知识,以提高择时下单的准确性,促进订单精准化。

下一步,该公司将继续做好试点工作,总结经验,规范流程,为推广工作做好准备。