“吴部长,根据公司跟进督办制度要求,就督办事项清单中由你们部门牵头完成的“164”工程建设相关内容进行跟进督办,现向您提出第一次催办,请您确认督办事项落实情况。”8月15日,黄陵分公司综合管理部就本月督办任务对相关负责人进行第一次催办。
坚持综合分析研判,把问题控起来
2022年,随着黄陵矿业新能源项目的开工建设,黄陵分公司的服务范围从煤炭主业、非煤业务、电力到焦化,又延伸拓展到了新能源 。在有限的人力资源情况下,提升工作效率和工作质量 ,确保公司重大决策和各项工作部署得到及时有效落实,成为完成各项工作目标任务的前提。如何提高执行力和工作质量,成为当前公司面临的又一发展问题。
坚持以制度管事,将制度立起来
结合实际,黄陵分公司从完善跟进督办制度入手,成立跟进督办工作领导机构,根据公司会议决定将安全生产、业务管理等各项重点工作形成督办事项清单。按照谁分管、谁负责的原则,签字确认,对公司确定的督办事项,明确分管领导、承办部门、协办部门和责任人。明确落实时限后,由跟进督办办公室对相关责任人进行任务催办。对未按时限办理任务要求说明理由或书面报告进展情况,提出责任追究建议。将分管领导对分管部门承办事项的督导情况,年度累计,纳入经理层任期制契约化年度考核。将各部门承办事项的完成情况纳入月度绩效考核及年度评优评先范畴,直接与薪酬待遇挂钩,进一步增强了管理人员责任心。黄陵分公司通过跟进督办制度,建立起职责界定清晰明确、职能衔接环环相扣的“责任链”,推动各部门同频共振、同心发力。
坚持用检查督事,让执行严起来
截至八月底,该公司跟进督办办公室共下达跟进督办事项清单6份,已完成督办工作1项,还有3项工作正在进行中,对未按时限完成工作催办1次。黄陵分公司坚持思与行相统一、立与破相结合,通过强化工作机制改革创新,执行力成效日趋显著,有力推动各部门在落实工作部署思想上真重视、行动上真落实、成效上真显现,助推公司高质量发展。