提前20分钟开门备料、改进支护材料包装、设置供应商休息区、编制业务流程图、设立答疑窗口......一系列新举措,无不展现榆通公司曹家滩供应站“保姆式”服务姿态,深受广大客户的赞赏。
瞄准“热点”需求,让材料员“放心”
“如何节约工作时间,提高保供效率,更好地服务用户?”近日,该站班前会上围绕提升服务质量展开激烈讨论。会后,通过问卷调查的形式对矿业公司各部室、区队、项目部就井口超市物资供应时间、供应方式征询整改意见,并按照问卷结果给出解决方案:保持“7*24小时”服务不变的情况下,将原定于早晨7:40开门备料时间调整为6:00,晚上关门时间由23:30调整为00:30,要求值班人员按点打卡,根据提前掌握的领料信息,超前备料,全程无间隙发料,切实把辅助单位的责任担负起来,把生产“后援军”的作用发挥出来。
为方便支护材料领取,该站积极组织各材料员、寄售供应商召开座谈会,根据区队、项目部支护材料的日需求量及领取便捷性建议,要求供应商调整螺纹锚杆、玻璃钢锚杆、锚固剂等包装尺寸大小,并做好渗水防护。此外,对玻璃钢锚杆进行喷漆处理,便于厂家区分及质量问题溯源。此次改进,有效缩短了位下料时间、减轻了工人的工作强度,同时增加了站库与各使用单位之间的联动频率,进一步提升了服务质量。
瞄准“难点”事项,让供应商“舒心”
“你好,这边是保管组办公室,那边是综合组办公室,您往那边走......”“您把入库单黄联和验收单供应商联拿好,就可以去财务挂账了。”这是该站保管员与供应商交流的日常。 据悉,二季度以来,该站通过在库房设置供应商休息区,编制业务流程图并张贴站库业务分工表,方便供应商能第一时间找到对接人,做到“当天送货,当天办结入库手续”,规定月末关账,提前在供应商群告知,避免了送货、办手续来回跑情况的发生。还通过设立“答疑窗口”,协助解决供应商业务办理中的各项难题。
“坚持以真情践行责任、以友情诚交朋友、以亲情凝聚力量”是该站在多年探索实践中形成的服务理念,早已深深植入每位员工的血脉。“我们只有不断拓宽服务内容,提升服务品质,与上下游各单位持续深化合作,才能赢得客户信赖。”该站站长薛鑫说。
瞄准“堵点”问题,让“矿方”安心
5月份,该站以定额为导向,建立“以产量定需求、以消耗定供应”的动态调整平衡机制,通过多次摸排了解矿井生产情况,梳理制定了大型再用物资、设备跟踪管理台账,为后续计划、供应提供基础数据,确保高标准、高质量完成计划工作。6月份,联合公司物资采购部全方位打造“生产—仓储—采购—市场”供应链,开启仓储、采购两部门联动保供服务模式,深入服务单位现场解决棘手问题,化解疫情时期供需矛盾。同时建立“集中受理、集成服务、一次办结”服务机制,率先实施“一站式办公”,为服务单位协调解决周内急需物资供应问题,做到“不反复、不折腾”,提升保供效率。
“将细节做到极致,让服务更有温度。”是该站全体物资人共同的价值追求。未来,他们将不断践行初心,提炼优质服务经验,为陕北片区智慧矿井建设提供坚强有力的物资供应保障。