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榆通公司:计划“全链条”管理 助力经营提速提效
作者:雷景山        发布时间:2022-05-19        点击率:394        分享到:
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二季度以来,榆通公司紧密围绕再造一个“新榆通”为目标,着力提高业务效率,提升服务质量,在物资计划管理方面通出重拳、强举措,通过创新计划考核方式、加强重点项目跟踪、扩大无计划供应等措施提高采购计划的准确性,紧盯专项设备跟踪执行,实施物资计划“全链条”管理,助力经营提速提效。

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创新考核方式,构建“全链条”监管体系。为提高物资供应时效,该公司从供应业务源头抓起,先后制定下发了《计划“5W”实施管理方案》《物资计划管理办法》等多项管理制度,明确了紧急计划的提报方式、次数及条数,要求计划员准确掌握每条计划的使用时间、使用地点、详细参数、是否有替代方案等信息,并规定采购员在24小时内完成询价、定标及反馈,有效规范了采购秩序,更好的满足客户需求,同时,为提高采购计划执行效率,该公司计划组人员积极挖掘新上线的陕煤物资商城和数据中心的各项功能,利用系统提供的各类数据报表定期跟踪采购计划的执行情况,对采购人员的订单下达率、处理时效等进行多维度考核,构建全链条管理,实现了物资计划的闭环监管。

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聚焦重点项目,提升设备到货时效。专项设备能否按期到货和结算对各服务单位生产运行至关重要。该公司为加强对专项设备执行落实,确保所有专项设备能及时执行采购和按期到货,要求各驻矿站库将服务单位的专项设备执行作为本部门的一项重点工作,安排专人收集服务单位全年专项设备计划明细,紧盯计划提报时间、技术规格及交货期,发生变更第一时间向采购部门进行反馈。同时由公司四个“专业采供小组”定期向公司领导及站库反馈专项设备的采购进度、到货时间及存在的问题,多措并举提高专项设备的执行效率,确保设备按期到货。

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三级协同联动,扩大“无计划”供应。为提升供应效率、降低自主库存储备资金占用,今年以来,该公司总结吸取前期“无计划”业务开展过程中积累的经验,结合近期使用单位实际生产需求,持续完善和扩大设备配件现货储备目录。通过建立站库计划员、专业化采供小组和设备生产厂家三级联动机制,实时了解掌握服务单位井下设备运行和配件消耗情况,充分利用物资集团《设备全要素目录手册》,提高站库计划员自主编制计划能力,优化“井口物资超市”配件储备目录。同时,借助进口保税库、大部件联储共备等措施,扩充设备配件现货储备品种和数量,实现“48小时”现货供应,保障矿井设备安全、稳定、高效运行。