2022年1月5日,由小保当矿委托国际贸易公司进口采购的SL900型采煤机抵达天津新港。彼时,西安、天津先后爆发新冠疫情,两座城市均已“封城”。面对前所未有的挑战与困难,国际贸易公司本着“一切为了用户”的服务初心,克服困难,积极协调,为小保当矿的生产做好保驾护航。
西安封城,居家办公,快递停业。作为提货的唯一凭证《正本提单》已经运送到达西安高新区丈八六路DHL快递点,却无法派送。经与西安疫情防控中心联系,确认此区域属于封控区,不进不出,无法派送也不能自提。为保供应,国际贸易公司采用备选电放提货方案:紧急联系船公司国内机构,由装运港的船公司机构发出放货指令后,通过扫描件提单进行提货,并先行筹备好计划外货款。遗憾的是,供应商与船公司最终协商无果,并出具了不同意电放的相关说明。
国际贸易公司自上而下对此事均保持高度关注,考虑到矿方的实际生产需求,面对困难,多方协调,与DHL公司网点以及派件员所在地防疫办、街道办、社区及物业等机构商议解决方案。并向西安邮管部门反映相关情况,后经陕煤集团、物资集团两级领导共同协调下,于1月12日取得通行证,并派专人前往快递网点拿到《正本提单》。再通过与银行的密切配合下,仅用半天时间完成信用证项下审单、议付。
由于此时天津也受疫情影响,国际贸易公司安排专人实时关注天津方面最新防疫政策,了解快递全网收派、港口作业以及海关的最新情况。在《正本提单》邮寄后,时刻关注提单的运送情况,积极与货代及时沟通、联系海关值守人员办理采煤机查验及放行工作。
鉴于小保当矿地处榆林,榆通公司协助国际贸易公司紧急联系榆林市疫情防控中心,了解天津来访人员及车辆的相关要求,出具有关的情况说明,并委托榆通公司进行办理各项手续。
一波三折,终于在遵守各地政策的前提下,与车队商定运输方案(包含司机携带48小时核酸证明、所需车型及数量、运输路线、高速出入口、全程不下车等注意事项),最终按期将SL900型采煤机设备安全送达矿方,圆满完成保供任务。
“一盘棋指挥,一竿子到底”,保供应,国际贸易公司是专业的,平稳运行离不开专业的灵活调度。心连心、手牵手,专业团队,国贸公司底气十足!