2021年,榆通公司曹家滩供应站以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“物资有形,服务无限”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障潜力,各项工作稳步提升。
随时随地的移动协同,重塑运营管理流程
基于钉钉平台,该供应站自建了物资到货登记、物资领用登记小程序,人、物、事等整体办公全面实现了在线化、移动化、协同化。通过钉钉的助力,以前的到货登记本、领料登记本、纸质版领料审批单被线上办公取代,计划员、保管员根据供应商发起的无手续到货单和持采购订单送货申请判断是否急需物资、物资大小,是否有到货需求。以便提前安排物资存放场地,极大地避免了场地大小的限制。实现了由复杂的传统工作流程到简便的数字化转型。供应站始终在与矿业公司乃至大范围的供应商共同成长,想其所想,急其所急。员工工作积极性、效率和创新创造能力被全面激发。
创新突破,团队建设稳固发展
今年8月以来,该供应站针对原有工作安排重新进行了分工,根据业务需求,设立了综合组、保管组。设立班组长,对安全质量标准化、装卸、整理及劳动纪律等方面工作进行统一管理,确保了供应站质量管理体系的健康发展。每月月初业务培训、月末适时开展班组会议,在总结本月管理工作的基础上,结合本站、本岗位的特点,对存在问题和隐患进行分析讨论,从而明确下月乃至今后一段时间管理工作思路。12月末,创新的提出了“大布局、小团队、精分工、再创新”的发展目标。把经营管理工作与生产放在同等地位,提升团队经营管理能力,提升团队整体凝聚力。
做好验收记录,打好质量基础
为积极响应公司“物资质量年”活动,该站加强物资资料过程管控,以订单和派送单为主线,相关支撑性文件作为附件,按照逻辑顺序把验收资料有序装订起来,资料数据前后对应,互相印证,形成闭合,确保现场物资管理稳步提升。本着对物资质量问题“零容忍”的原则,严格材料、配件、设备进场验收和出库盘点制度,以物资质量“零缺陷”为目标。该站通过严管将问题聚焦,压实责任,强化弱项,补齐短板,实现风险受控,全面提升物资管理水平,为公司高质量发展提供坚实的保障。
抓好“源头”,加大物资保供力度
今年来,该站坚持立足一线,深入强化存货,严控实物存货贯彻“轻资产”理念,执行“供得上,不积压”的原则。为避免疫情期供货不及时,通过加大对使用单位工作进度的把控和在库材料的盘点力度,合理安排送货时间,确保服务单位生产“不断粮”,同时极大减轻了场地库容压力。从采购计划、仓储管理、清仓利库管理三个方面去库存、降成本、盘活资源,助力公司提质增效。