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榆通公司:开拓创新管理职能 助推公司稳步发展
作者:李恒 康水莹        发布时间:2021-05-04        点击率:741        分享到:
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为更好地推动公司高质量发展,抓好职工队伍建设,增强职工向心力和凝聚力,近日,榆通公司采取了一系列举措,旨为提高职工生活的幸福感,增强工作主动性和创造性。

废旧立新,推进餐厅管理上台阶。今年以来,该公司秉承着从后勤保障发力,职工餐厅是后勤保障工作的重中之重。既要增加职工的就餐灵活度和选择,又要满足职工对餐食的口味需求。公司废旧立新,大胆改革餐厅管理办法,改变原有采购方式,由餐饮公司承包采购转变为餐厅自主采购,在保证菜品丰富,荤素搭配有营养的同时,还可以对餐厅账务进行实时动态监管。坚持账务公示,要求每月对餐厅采购物品品种、数量、价格及收入、支出、结余等情况进行公示,全体职工共同监督餐厅运营及财务管理情况,同时组织餐厅管理委员会定期对职工餐厅财务管理工作开展专项检查,并对检查存在的问题监督整改到位。积极开展职工餐厅餐食服务调研和满意度问卷调查等方式,根据职工的意见或建议对菜品菜色、卫生环境、服务质量等进行合理调整,持续提升职工用餐体验。结合相关调研意见,多举措解决职工反应的问题。为职工创造良好的工作条件和生活环境,提升了职工的满足感、归属感和幸福感。

合理‘拼单’,优化库房管理标准化。榆通公司“九站一库”,库房内“跑、冒、滴、漏”等零星维修项目此批彼伏的出现,鉴于此种普遍性的发生情况,公司决定学习借鉴优秀的工程专项维修管理模式,充分利用现有资源,降低维修成本。强化库房管理责任制度落实,深抓关键环节管理控制,统筹推进、上下联动。将原有的“随报随处理”模式转变为“超前规划、合理‘拼单’、集中处理”模式。开展专项排查,由综合管理部协同维修人员进行现场摸底,一方面是对站库确定提出的维修项目进行实地测量、核实、估价;另一方面进行超前规划,按照历年来维修的频率及情况,对库房设施、设备进行故障排除,将站库未能发现的隐患进行彻底摸底。对于摸底情况进行汇总,集中上报,通过上会后制定相关的维修措施,统一进行有计划的维修;对于临时突发事项,维修后定期汇报维修情况,落实好库房维修制度,做到有据可查。

多措并举,促进档案管理规范化。为进一步规范内部管理,夯实工作基础,提高工作效率,结合以往档案管理工作经验,不断完善档案管理工作方式方法,扎实做好档案管理工作,提高档案归整效率,加强业务档案利用,促进管理工作提质增效。一方面,狠抓制度建设,健全完善了档案管理岗位责任制,制定了《档案管理制度》、《保密制度》等制度,明确了归档目的、归档内容以及档案使用等一系列内容。同时,结合工作实际,不断规范文件管理,严格执行文件使用程序,确保整个档案管理工作的规范有序;另一方面,狠抓职责落实,实行定期检查,对检查发现问题及时解决,对有破损、褪变、虫霉等的档案资料及时进行处理和修复。

此次管理职能的开拓创新,从餐厅管理、库房管理以及档案管理三个方面齐入手,完善公司管理水平的专业化和规范化,以更高的管理水平和更强大的创新能力推动公司的协调有序稳步发展。