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物资集团招标公司:塑窗口形象 做秦源先锋
作者:王超逸 李静        发布时间:2020-12-30        点击率:1472        分享到:
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“您好,2021年度-2022年度大宗设备材料集中采购招价项目的谈判时间为12月16日,地点为禹龙国际酒店……”;

“您好,黄陵矿业店头电厂第二批辅机设备采购项目的开标时间为12月16日,地点为禹龙国际酒店……”;

“您好,蒲白矿业所属6个招标项目开标地点变更为禹龙国际酒店” ……

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从招标公司国际招标部门口路过时总能听到部门员工与业主或投标人电话沟通的声音,电话响铃此起彼伏,大家都笑称这就是“热线”啊。

陕煤集团两年一度的大宗设备材料集中采购招价项目谈判时间安排在2020年12月16日至22日,陕西省重点实施项目黄陵矿业店头电厂(2×660MW)工程第二批辅机设备采购项目的开标及评标工作同样安排在12月16日至18日进行。虽然两大重点项目均存在评审时间长、商务技术评审复杂、评审专家分组多、投标人数量多等因素,但与此同时其他业主的招标计划决不能停滞,在公司副总经理孟辉和国际招标部副部长李博的未雨绸缪下,在项目负责人单臣臣和王超逸的积极协调下,国际招标部全体员工迎难而上,咬紧牙关,仍然“见缝插针”的在这五天中安排了另外三个业主共计9个招标项目。

因为数个项目同时进行,国际招标部的工作人员需要每人都身兼数职来保证各个项目的顺利进行。每个项目都处在不同的评审阶段,部门每位同事都卯足马力,在这个会议室刚复核好综合得分,又要一路小跑到另一个会议室分发标书。加班加点更是常态,项目评审的这五天中,每天夜里12点会议室里依旧灯火通明。在会议室这个战场里,分数逐项核对、出具结论报告、打包投标文件、整理各类资料……,每个人都处于“战斗”状态,大家各司其职,确保各项工作有条不紊的进行。“只要能不耽误招标人的招标采购计划,能为招标人选出综合实力最强的中标人,做好服务工作,我们也就不觉得累了”。在连续高强的工作后,李博如是说到。

国际招标部一直以来深知作为窗口部门自是首当其冲,提出了“三主动”!“四不准”!我们的“三主动”:主动联系客户,精心筹备方案;主动协调,积极解决问题;主动了解情况,跟踪服务,努力实现“零差错、零投诉”的目标。在服务过程中,更是执行“四不准”,着装整洁不准乱穿乱戴、坚守岗位不准擅离职守、热情主动不准相互推诿、严守制度不准丝毫松懈。

国际招标部只是招标公司的其中一个窗口,窥一斑而知全豹,观一隅而知全局。招标公司始终践行“物资有形、服务无限”的承诺,秦源招标人日微寒而起,月霜白而归,确保每一个项目顺利有序地进行,用行动践行着奋进者文化。