随着“代管物资线上管理”期初数据录入工作的顺利推进,彬长分公司信息化管理又将增添新模块、迎来新发展——精确透明的管理已销售出库物资,为彬长矿业各单位材料组随时掌握已购物资状态、合理管控吨煤成本;提高区队材料费用管理力度、便捷矿方内部二次领用调配均有重要意义。
实现这样高效实用的新功能运行,彬长分公司在前期做了大量准备工作。
一是准确收集代管物资信息。为保证“代管物资线上管理”期初数据的真实有效,彬长分公司各供应站(中心)做了最扎实基础的物料统计、核对工作,将库存所有代管物资的名称、型号、数量、原销售单位,逐项核实统计并交由委托代管单位予以确认,在源头保障了期初信息的准确。
二是一一对应添加、维护代管物资编码。为保证代管物资在系统与库存的信息准确对应,添加、维护代管物资的物料编码至关重要。为此,彬长分公司物资采购部先后三次为供应站(中心)所报的代管物资盘点表添加、确认、维护编码,切实保障期初数据的有效性。
三是合理制定“代管物资线上管理”完成步骤。任何一项信息化新功能的实施,都需要科学合理的实施计划。彬长分公司物资管理部为保证“代管物资线上管理”——这项被写进分公司《2018年经济运行方案》的年度重点工作顺利完成,从方案的制定、流程的规划、数据的收集到新增库位的搭建、票据格式的设计、使用权限的增加,再到新增设备程序的安装、操作手册的制作、使用员工的培训,直至期初数据录入完成后的盘点、考核,全程都经历数次讨论、拟定、汇报,及与集团沟通对接、对委托单位宣传调研等工作。为“代管物资线上管理”的落地实施,做了最完整、系统的保障工作。
正是有了经营部门紧密务实的配合,彬长分公司“代管物资线上管理”工作得以顺利有序开展,即将完成期初数据导入工作,新功能将于四月一日正式运行。(郑婧)
责编:宁戈