自研开票方法 守护公司形象
作者:吴博        发布时间:2018-02-05        点击率:1424        分享到:
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1月中旬,彬长分公司接到税务机关通知,要求各单位尽快升级开票软件,升级后的软件开出的发票必须将“货物、劳务商品编码”打印至发票票面。
接到通知后,该公司相关人员第一时间联系软件开发商、税务机关沟通协调解决方法,但软件商给出的解决办法就是批量附码后逐条核对改正。股份、存续分公司每月出库物资条数8000条左右,如果按照其方法,我们将无法在规定时间内开出发票;不但会给矿方造成巨大的增值税税款压力,还会有损分公司的形象。
随后,相关人员与其他分公司财务部开票人员沟通后均无法得以解决;在物资管理部协助下与集团相关部门沟通后依旧无果。在此期间,工作人员一直在SAP系统要素中查找有无可以利用的要素能够使得物资准确附码。终于,经过两天的反复批量测试,成功的用“物品种类”代替商品名称,先保证税务系统附码的准确性;再将“物料描述”打印在发票的“规格型号栏”。这种开票方法,在随后与税务机关的沟通中得到了认可。在开票时间已经不足的情况下,财务人员加班加点,如期完成了发票开具并及时送至各矿。
至此,“金税三期”开票系统升级以来最大的税收风险已平安度过;并且,“商品编码”的问题也一次性得到了解决,再无后患。(吴博)
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