随着社会的进步，科技手段的不断提升，犯罪行为也日渐多样化、高科技化。公司的每一位员工都应该提高防范意识，确保企业信息安全。尤其是与公司主要业务相关的部门，更多多加注意。

    源头把控，预防为主

    发票作为购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动所开具和收取的业务凭证，是会计审核的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。作为第一手接触发票的业务人员来说，在接收发票是要进行信息的全面核查，主要包括：开票单位真实、有效存在；票面信息是否正确、是否有污损、画痕；每一项发票信息是否按要求打印在规定范围内，发票专用章是否有遮盖票面信息；发票是否在认证有效期内。2017年7月1日后开的发票认证期限为360天，之前开的发票认证期限为180天。

    层层审批，杜绝隐患

    公司业务人员预制好发票后，交由物资管理部发票审核员进行审核，核对票面信息，无误后确认盖章。随后，由财务部进行挂账处理，但财务人员在接到发票后，需要再次进行确认，确保发票真实准确后，再进行下一步认证、报税、记账。

    妥善保管，后患无忧

    所有接收的发票抵扣联、发票联、分公司开出的发票记账联以及各种收付说明凭证都必须作为财务凭证装订成册、归档保存，以便后期查阅。

    工作无小事，财务工作更是需要做到事无巨细，只有严格按流程、按规定办事，才能确保公司财务信息的安全，才能更好的防患于未然。

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