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“1+2”助推合规风险管理全面推进
作者:高瑞        发布时间:2017-02-28        点击率:985        分享到:
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合规管理是企业内部的一项核心风险管理活动。物资集团彬长分公司在物资保障服务过程中,以制度建设为中心,强化人员培训,以内控管理为抓手,推进合规风险管理在实际工作中的落实,在管理制度、采购流程、合同签订、物资验收等多方面关注细节工作衔接配合和监督管理“供血到位”。

“一套制度”细化合规风险管理平台。彬长分公司根据集团公司下发的文件及重要会议精神,结合彬长分公司业务工作实际情况,先后制定了《物资采保质量管理办法》、《集储统配物资管理办法》、《生产调度管理制度》、《物资购销业务管理办法》(试行)等制度,对业务工作进行明确细化,做到细节管理力度到位。对制度的执行情况加强了监管,层层监控、随时检查与内控审核、定期检查相结合,加强领导监管力度。

“两项强化”提升合规风险管理能力。强化政治理论学习,发挥考核机制约束效果。彬长分公司将新的工作要求纳入彬长分公司考核管理细则,结合自身业务单据流程繁琐、数量多、品种杂、紧急临时性需求多等特点,从计划审批、物资采购、验收等方面分别制定岗位培训计划,并重点关注采购流程和专业知识培训。强化内控管理,做到工作痕迹清晰可查。在采购流程上,充分利用办公系统监督效果,确保采购流程合规执行。彬长分公司领导班子与关键岗位人员直接沟通同,共同探讨工作中出现的问题、共谋解决办法。建立工作台账记录模式,做到实时监控,工作步骤透明可追查,从采购流程的各个环节监控事态进展、分解事故风险;仓储管理上,做到日清月结,强化盘点制度,确保“物资质量完好、数量准确、规格型号相符、保管保养得当”和“帐、卡、物、资金”四符;质量验收上,坚持原则、秉公验收、不图私利,严格按照验收流程完成物资验收工作,大大提高了物资验收的准确性和质量监控的专业性。