自5月份,神南分公司开展库存管理专项工作以来,第一阶段工作已告一段落。为了巩固第一阶段工作取得的成果,解决当前工作中存在的问题,6月3日,神南分公司召开了6月库存管理专项工作推进会,公司领导班子、各部门、站库负责人及物资计划员参加会议,会议由神南分公司副总经理郭丽娜主持。
会上,神南分公司物资总库主任杜佳伟对库存管理专项工作第一阶段库存基础数据提报质量、去库存指标完成情况和考核情况等进行了通报。从通报的情况看,虽然当前去库存目标与预定的目标存在不小的差距,但通过第一阶段的努力,扭转了库存持续上涨的趋势。针对第一阶段工作完成情况,各站库负责人分别对当前工作中存在的问题与难度进行了分析说明,对第二阶段安排做了汇报。
按照公司库存管理专项工作进度和第一阶段工作完成情况,杜佳伟传达了第二阶段各站库降库存指标及具体工作安排。第二阶段,一是要求市场营销部加大对外销售、调剂力度,向周边各煤炭企业递送公司库存清单;二是物资计划员、物资管理员要加强对库存动态等信息的掌握,完成每周不少于三次的现场走动;三是要加大对自有库存的利库工作,耐心与使用单位确认是否可以替代使用;四是物资总库将对2014年6月至2015年12月期间形成库存的计划来源进行分析,并据此落实责任单位。
除此之外,为了将下一阶段工作早开展、早行动,物资采购部副部长申飞对第三阶段工作提出指导意见。意见指出,第三阶段,一是要通过同产品不同品牌相互替代、同类产品兼容替代等方式对约291种405万元进行处理。二是要通过对积压物资与原厂、供应商等置换方式对约560种1115万元进行处理。如果各站库仍有其他置换信息可提供给物资采购部做相应处理。
最后,神南分公司总经理兼党委书记井雁飞作了总结讲话。他指出,去库存是今年经营指标中最重要、也是最困难的指标之一,我们必须坚决按照公司库存管理专项工作要求,按时限、按任务、按责任去推进各项工作开展,做到每半月作一次执行情况通报,每月召开一次推进会,落实专项工作。关于下阶段工作,他要求,一是要树立全局意识,以大局为重。各部门、站库要从大局出发、互帮互助,共同完成目标任务,遇到困境、问题就解决,有意见、建议就探讨。二是要总结好第一阶段工作的好经验、好方法,努力解决工作中的困难和问题,拿出切实可行的措施来解决问题。三是要加大沟通协调力度,尤其是要频繁的与公司领导进行的沟通与通报,只有沟通得畅通,获得的支持才更得力。
井雁飞强调,库存管理专项工作考核必须要按照公司文件要求进行兑现。各负责人一定要把指标任务落实到每个责任人,对于无法按期完成工作任务的严格按照文件要求进行处罚。