精细化管理作为一种企业管理理念,将工作的分工与服务质量建立在常规管理基础上,并将常规管理引向更深层的一种基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所带来的资源浪费,优化资源利用和降低管理成本为主要目标的管理方式。“精”到企业所属各单位、各部门、各班组、以及个人的工作都到位、完美、极致,达到标准化、流程化;而“细”则是在“精”的基础上,把工作量化,使之更完善、更细致;不粗糙、无差错;不遗漏、零缺陷。
而实践证明,管理体系标准化是精细化管理在企业经营环境,全面实现的最行之有效的手段。管理体系标准化,将企业内部全组织全环节的内容一一定义,建立起一套既科学规范又操作性强的制度体系,形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。将物资管理高责任性岗位的不安全因素降至最低,将企业管理细化到每一处,把工作中的每一个工序都标准化、程序化,使整个工作流程更加规范、优化、有条不紊的进行,最终形成“凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督”的闭合管理系统。这个闭合系统中,工作流程顺畅了,工作环节减少了,影响工作质量的人、机、物、环境等因素得以优化、控制,工作效率自然提高了,企业亦随之实现高产高效。
物资集团本次推行管理体系标准化,就是要分单位、分范畴、分岗位的将集团内所有职责操作规范集合,对所有岗位编制作业指导书,强化全员岗位考核,建立一套富有创新精神特色的岗位价值精细管理体系。极大的调动员工的积极性和创造性,优化人力资源配置,使企业的管理境界全面提升,企业的知名度和美誉度逐步提高。
物资管理种类繁杂,特性各异,实施精细化管理必将使一个长期、艰苦、细致、复杂的工程。要抓住本次管理体系标准化建设过程,结合实际的进行探索,使精细化管理顺其自然的融入企业管理和生产经营中。最终建立一套真正适合本单位发展的,既科学规范又便于操作的管理体系,让员工在一种动态管理中不断规范自我,完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,从而推进企业精细化管理的工作更好执行。(郑婧)