4月15日晚7时，彬长分公司在矿区生产服务中心多功能厅组织开展了“物资采供信息平台推广”专题培训第一讲，标志着SAP系统内训正式拉开序幕。此次内训根据SAP系统中各模块要求，结合彬长分公司实际展开，参训人员认真学习记录操作，“三管齐下”效果好。

一、借助SAP系统采销逻辑严谨完善原有采销模式

SAP系统支持多种采销模式以全面符合业务需求，如采购合同创建环节所区分的集采、寻源、单一来源等类型；又如销售订单内外销利库，库存不足则直接触发采购申请；内外销不利库以销定采。在现有库存存在的基础上，派生的采购需求，能够有力保障矿用特种物资的安全库存。

在实际操作时，系统中要求业务确定精准到工厂（即分公司各供应站）、到创建人（即每单业务的实际操作人），要求必须前后一致，所以无论是采购入库的账套、库位，还是销售出库选择的工厂、数量，都要求单据在创建、流转时业务员、保管员仔细核对、确保一致。稍有不慎，则系统将自行报错，导致业务无法继续进行。

二、利用相互关联交叉的报表体系实现审批管控多维度多层级

根据采供信息平台项目实施前的需求调研，SAP系统包含多重管控和关联报表。比如销售价格超集团计划价幅度限额的价格变动审批、客户超信贷额度交易审批、年度计划目标达成率分析报表、开票清单等，就是非常适于即时管控、随时查看的需求，同时又大幅减少业务员统计分析数据的工作量。

三、支持全流程的再造性设计为多功能扩展做好预留准备

未来随着业务进一步发展，服务的市场进一步开阔，SAP系统中服务类销售、运费计算与报价将在未来会逐步应用，而这些都将是我们发展大物流的新的利润增长点。

此次内训贴近彬长分公司实际业务，并结合日常工作场景进行反复模拟，多次跨模块的集成测试为SAP系统在彬长分公司顺利试运行打下坚实基础。(郑婧  张涛)