元月份省煤炭局、省煤炭志办公室召开《煤炭志》编纂工作动员会后,物资集团十分重视此项工作,成立编纂工作领导小组并选聘了长期从事煤炭行业与煤炭物资供应工作的人员承担具体工作。经过对11个分公司上报的约16万字文稿资料的编辑整理,统稿工作于九月底基本完成,初稿约61000字。
为了保证编纂工作顺利推进,公司采取了以下措施:
一是给予充分的重视与支持。接到编纂任务后,公司立即着手安排,明确在人力与财力上给予充分支持,并将编纂工作列入日常工作日程,从四月中至九月底,在公司例会上九次听取编纂工作进展情况汇报。同事,各基层单位也高度重视此项工作,积极配合历时资料、数据的收集工作。
二是抓好编纂机构组建工作。公司成立了编纂机构,组建了一支涵盖11个分公司共40余人的编纂队伍,落实了场地及设施。为保证编纂队伍结构合理,公司采取老中青三结合,领导、部门、专职人员三结合各展所长。
三是加快工作节奏,落实工作任务。四月十日,公司召开会议就编写工作做出具体安排。四月十五日公司煤炭志办起草的编写大纲提请办公会议审定,后报省煤炭志办审批通过。四月中旬,多数基层单位已经开始收集资料,部份章节已起草初稿。五月份,公司煤炭志办公室走访了各分公司,调查了解资料收集和志书编写进展情况,研究解决存在的问题。六月底各分公司全部上报了文稿和资料。
四是加强沟通协作。为便于工作,公司煤炭志办在西安分公司北关设立一个点。西安分公司提供办公设施和通信打印服务,并专门安排档案室主任到北关档案室按煤炭志办提供的目录查找文件。各分公司编纂人员就编纂工作中的疑点难点多次与煤炭志办公室进行沟通,随着资料地不断完善,多次主动修改稿件重新上报,保证了文稿质量。
初稿完成后,编纂工作已进入在修改阶段。(刘琳)