雄关漫道真如铁 而今迈步从头越
——记物资采供管理信息化平台项目组近期工作
2012年1月,根据陕西煤业化工集团有限责任公司板块化、专业化发展战略,组建成立了陕西煤业化工物资集团有限公司并启动了物资供应系统的重组整合工作。物资集团成立后在“集团化、社会化、国际化”三步走宏伟战略目标指引下,以信息化建设为抓手,全面启动物资采供管理信息系统和电子商务平台建设项目。
明晰的管控机制、顺畅的业务流程是物资集团顺利完成信息化建设的基本前提。物资集团围绕构建先进、高效的企业管理这一命题,借助本次项目全面优化陕煤化物资管理战略规划,强化物资集团管控模式,完善9个部门组织架构与岗位设置,建立制度建设框架,优化业务流程,为全面建设采供管理信息平台打下坚实的基础。
物资采供管理信息平台必将助推物资集团成就信息化物资企业,物资集团信息化建设一期项目包括管理咨询与系统实施两大部分:
管理咨询部分包括管控与组织、制度体系设计、业务能力提升等。
系统实施部分包括物料管理(ERP-MM),销售与分销(ERP-SD),发运管理(ERP-LE),SAP SRM电子商务解决方案,SAP-Mobile移动应用等。
新的一年,新的起点,2013年元旦刚过,在物资集团信息中心的组织协调下,物资采供管理信息平台项目的相关工作便紧张有序地展开了。
2013年1月18日我们完成物资采供平台调研提纲编制和调研计划的下发。
2013年1月21日启动了全面调研工作。
2013年1月21日完成物资集团党群工作部、纪委、综合管理部、计划管理部的调研工作。
2013年1月22日- 25日,项目组行程的一千五百余公里,先后完成韩城分公司、彬长分公司、澄合分公司、黄陵分公司现场调研工作。
2012年1月28日,完成神南分公司、榆林分公司的调研工作。
2013年1月30日,完成西安分公司调研工作。
2013年1月31日,我们先后完成物资集团董事长沈兰禹的访谈,物资集团常务副总于守礼的访谈。高层访谈坚定了我们项目组全体的信心和决心!
短短的两周时间完成这么多的访谈,得益于物资集团各级领导、各分公司及各部门的大力协调与支持。记得一位领导说,听说你们要来,我们几天前就开专题会研究、讨论、准备材料。在各单位充分准备和配合下,我们访谈工作才得以顺利进行。在此真诚表示感谢!
最难忘的是一次从分公司回来,晚上9点多才到西安,坐了几个小时车,可项目组全体成员仍然斗志不减。为了完成项目组要求的每天工作必须日清日结的要求。大家谁也没有怨言一头扎进办公室,开始紧张的会议纪要的整理工作。那一夜,全体项目同事,反复核校录音,仔细编写纪要,由于一些访谈带有一些方言,为了准确的理解,我们甚至请陕西相关地方朋友帮忙辨识,工作一直持续到很晚,终于完成全天 12封会议纪要的整理工作时,零点刚过。我们终于走出陕煤化大门,凉风送爽,说实在的,真的很累,但也很快乐!因为日清日结了!
短短二周时间,项目组访谈250多人次,组织会议56余场,形成各类访谈纪要110余篇,为项目的后续工作打下了坚实的基础。
虽近年末,但项目组各项工作仍无丝毫松懈。通过对系列访谈的总结与分析,我们管理咨询组已进行初步规划设计,实施组也已进行了系统落地技术方案的初步论证。双管齐下,齐头并进,确保管理咨询到位,系统实施落地有声!
下一步,我们物资采供管理信息化平台项目组仍然从管理咨询和系统落地两个大的方面展开工作。
其中管理咨询团队将从组织设计、制度梳理、业务能力、实施辅导四个方面展开工作。而系统实施团队在业务蓝图设计阶段也将围绕用户培训、系统设计、蓝图设计、权限收集、数据收集、技术开发等六个方面展开工作。
明晰计划、强健的执行力,在物资集团各级领导的支持下,在项目组成员的共同努力下,我们坚信:项目的成功将指日可待!
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越!让我们一起共同为努力鼓掌,为成功加油,2013!我们共同期待着!