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榆通公司:上下联动,精准服务,物资供应“不掉链”
作者:薛鑫 米延河        发布时间:2023-08-16        点击率:477        分享到:
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连日来,榆通公司曹家滩供应站坚持“一切围着产量转、一切围着用户干、一切围着效益算”的理念,上下联动,在刚性保供、拓展服务、质量管控上持续用力,充分发挥专业优势,为煤矿安全生产贡献物资力量。

精细高效,保障重点项目

该站以“保的上、保的快、保的好”为准则,针对矿业公司重点工程项目,充分发挥供应站快速响应优势,选派专人及时跟进,全程参与物资编码梳理、计划提报及物资催交催运等工作环节,完成配送及现场验收,保障重点物资到达用户现场。

“白工,这批电缆急需,能不能想想办法”,项目负责人紧急询问道。

在曹家滩矿业公司8月地面相变搬迁项目中,该站计划员白聪聪面对交货期25天,共计26种电力电缆,总和22.4千米的工程紧急物资需求,迅速核实现有库存,根据集采框架协议和寄售目录要求厂家迅速排产,全力做好电力电缆保供任务,积极跟进施工动态,深入走访作业现场,最终提前10天所需物资全部到达,保质保量实现了电缆刚性保供目标。像这样的刚性保供,每月达到5次左右。

该站克服雨季生产保供困难,强化组织运行,早期介入、提前储备,不断提升物资应急保障能力和恶劣天气应急处置能力,确保汛期及生产应急物资保障顺畅。

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主动服务,延伸保供链条

“你好,张队,我们过来了解一下你们最近在物资供应方面遇到的问题”。

该站在做好与用户日常沟通的基础上,不断优化计划班组和保管班组设置,构建网格化物资供应服务模式。建立“一计三保”的管理模式,成立互助小组,实行计划员负责制,协同开展回访工作。实现人员互为支撑,工作有监督、质量有监督。与此同时,坚持将服务触角向用户一线班组延伸,定期参加各区队和辅助单位的生产例会,了解生产进度和物资需求信息。深入生产一线开展服务回访活动,针对重点难点问题,听取用户对物资计划、业务流程等方面的建议,想出路、找对策、抓落实,实现信息早了解、问题早解决。推行网格化物资供应服务,通过建立物资供应服务微信群,客户扫码入群,实现站库与供应商、使用单位点对点、面对面,服务零距离,努力实现从物资供应服务“最后一公里”到“最优一公里”的转变。

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精准施策,强化质量管控

该站坚持目标导向、问题导向,按照质量管控提升目标任务,加强现场监督管控解决实际难题,注重关键环节、关键领域、关键物资的质量管控。一是加强与项目单位工程进度对接,做到急需的物资插队检、不急用物资排队检,缓解抽检周期与项目进度矛盾,求做到“物资抽检”和“项目施工”两不误。二是根据公司月度抽检计划,及时取样送检,确保物资到货、取样、送样时间节点环环相扣,高效率完成抽检物资取样送样工作,三是严格落实公司专项抽检计划,油脂、支护材料等重点物资按时封样、取样,强化质量监督闭环管理,切实做好“一单一评价”工作,确保从供货源头提高入网物资质量水平。

下一步,该站将以提高服务效率、提升用户满意度为出发点,持续提升物资供应工作质效,牢牢把握物资供应服务的主动权,发挥供应站在物资保障和物资采购成本管理的优势,助力矿业公司生产经营降本增效,实现与客户融合发展。