为进一步加强物资管理工作,优化储备结构,盘活存量资产,全面、准确掌握各站库库存物资基本情况。近期,榆通公司组织开展了物资盘点专项清查工作,全面理清库存“家底”。
精心组织谋盘点,科学筹划有保障。针对此次物资盘点清查,该公司上下高度重视,成立了以总经理为组长、副总经理和纪委书记为副组长的工作领导小组,全面统筹工作进度。设立物资盘点办公室,多次组织相关部门业务人员召开专题会议,研究制定工作计划,强调具体工作要求和注意事项。各部门、站库严格按照《物资盘点工作安排的通知》要求,明确任务分工,指定专人落实,严格结果反馈,确保盘点工作高效、有序推进。
周密部署抓盘点,账实相符有依据。此次盘点范围覆盖自有、寄售、代保管等全部库存,物资数量庞大、种类型号繁杂,盘点难度极大。各站库物资管理员秉承“全覆盖、盘到底、点清楚、详记录”的原则,严格按照文件要求,对所属站库的材料、配件、设备等各类物资进行了全面清查、逐条梳理,累计盘点物资16164项。各保管员如实记录盘点情况,做到见物有账、见账有物、应查尽查,彻底摸清了库存“家底”。
稳扎稳打抽盘点,数据准确有保证。为确保盘点结果真实、可靠,由物资管理部牵头、财务资产部配合、公司纪委监督、分管领导带队,随机筛选库存目录的10%进行抽查复盘。库房现场,工作人员严格按照“有物就点、不掩不盖、不留死角”的抽盘要求,认真查验待盘物资实际数量、货架货位、批次码等信息,仔细核对系统状态、出入库手续、临时领用凭证等记录,确保抽盘物资账、卡、物、资金“四相符”。
系统分析总盘点,管理优化有建议。盘点结束后,由物资管理部对本次盘点工作进行了全面总结,系统分析。根据实际盘点情况,对各站库物资管理工作中存在的问题提出整改意见和合理化建议,并限期落实。督促各站库按照仓储管理标准化要求,及时整改物资货位不符、批次码不全、保管保养不到位等问题。及时协调服务单位对代管未入账物资建立管理台账并录入西煤云仓系统,进一步加强仓储物资的规范化管理,切实提升服务效能。
通过此次物资盘点工作,彻底摸清了公司库存“家底”,为全面提升物资采供的科学化、规范化、精细化管理提供了详实的数据支撑,助力公司实现降本增效。