为了进一步提高基础管理水平，建立规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高台账的管理使用效率。秦舟公司在已有工作实际的基础上总结经验，进一步规范改进台账管理工作方式方法，以集团联合检查为契机，紧扣检查明细，按照合同管理、会计凭证要求，依据驻外公司各项实际工作特点，分别建立业务档案、合同档案、会计凭证档案、文件档案、董事会档案、年度重点工作及日常各业务档案板块等七大类日常管理台账，明确以台账管理推进各项工作落实，实现一事一台账，确保事事有台账，不断夯实公司全面基础工作。

科学建“账”，细化科目。实现从“有账”到“有序”，从“大类”到“细分”的转变。按照检查工作部署，结合工作实际情况，秦舟公司对2022年1-7月的台账工作制定计划，对部门和项目部工作进行科学分类，细分到岗，设置若干明细账目，全方位、多角度反映秦舟公司日常工作开展情况，针对专项工作专项收集，每个细分项目坚持每日收集资料，待段性工作结束后，及时汇总更新，建立电子账目。通过各类工作有序推进，各项工作任务分解更细化，分工更明确，落实更高效，进一步实现了管理工作的精细化和长效化，同时也提升了台账式管理的灵活性、便捷性和准确性。

专人专管，职责明晰。实现从“被动”到“主动”，从“大家管”到“专人管”的转变。为保证台账充分体现公司日常工作的全面性、真实性、及时性和规范化，公司全员多次召开专题会议研究部署，强调“台账式”管理工作的重要性，进一步明确了工作“台账式”管理的作用。实行专人管理、专档保管，明确分管领导及每个岗位的职责、工作明细。公司班子成员定期结合分管业务对台账管理进行检查和审核，梳理台账收集整理中存在的问题和不足，对台账管理、收集、存档进行总结讲评，确保台账的准确性和一致性。

规范先行，创新管理。实现从“有”到“精”，从“各自为政”到“标准化”的转变。通过对台账进行“五统一”管理：统一格式、统一封面、统一装订、统一数据、统一保管。每项台账要达到登记详细，分类细化，保存完整，有据可查。确保各类台账的完整性和连续性，杜绝前后不一、工作与实际不同的情况。各部门、项目部之间要利用台账管理做到资源“互查”、业务“互联”、信息数据“互享”的管理新模式，构建台账管理与业务管理、财务管理网络化、数据化、共享化的内部资源共享和业务协同的新模式和新生态