“我们西装的材质是80%美利奴羊毛加桑蚕丝的,衬衣是100%棉的......”正在举行的是秦源招标公司招标一部为榆北煤业公司组织的统一定制职工工装谈判会。
为员工统一定制工装是榆北煤业公司以“我为群众办实事”征集意见时广大职工代表提出的建议。接到这个项目采购人提出两点要求,一是要落实我为群众办实事的成果一定要采购到高质量的服装,二是要充分发挥职工代表的全过程参与权和决策权,尽可能让大家都满意;这个项目标的比较小,但采购人很重视,通过两次座谈三次采购方案修改,形成了最终的采购方案。由于达不到依法必招项目限额标准,我们给的方案是采用谈判采购方式进行采购,谈判小组成员由榆北煤业公司的19位职工代表组成,各供应商根据谈判文件要求于谈判时提供4套样衣,谈判小组成员采用不记名投票方式按投票数量由多到少顺序从提供样衣中分别选择一套作为该供应商最终响应样衣,女士样衣直接进入第二轮投票;第二轮投票,谈判小组成员采用不记名投票方式对最终响应样衣进行投票,按投票数量由多到少对供应商样衣进行排名,排名前三名样衣供应商进入最终谈判环节,排名三名以后样衣供应商不参与后续谈判,样衣退回;谈判小组与供应商商务、技术条款通过谈判达成一致后,各供应商提交最终报价,按最终报价由低到高顺序推荐候选成交供应商。本次谈判采购的实施,为我们补充了之前固化单一的谈判采购程序和方式,为非招标方式采购方式的创新奠定了基础。
为响应国家“放”“管”“服”政策,中国招标投标协会近年来对非招标方式采购工作有两个里程碑事件,第一个是协会2018年发布《非招标方式采购代理服务规范》,第二个是协会2020年发布《非招标方式采购文件示范文本》。这两个里程碑事件也提醒我们要顺应市场需求和国有企业纷繁复杂的采购需求、专业精准服务、科学合理选择采购方式,最大化实现采购人柔性定制、提质降本增效的采购目标。