2020年上半年,彬长分公司仓储管理中心立足部门职责,以提升仓储业务为核心,练好内功,强化管理, 以“五加强”促物资供应服务能力再提升。上半年完成收货共1432批次,配送物资共计436车次,及时供应服务中心日常维修所需物资3541项,圆满完成了上半年的工作目标。
加强仓储标准化管理。仓储管理中心高度重视标准化管理工作,二期库房搬迁完毕后,对仓库库容、库貌和物资摆放进行不断优化调整,明确划分待验区、待配送等区域,按照“横平竖直”的要求,对物资合理堆码和准确定位,对露天库房重新规划,节约仓储面积约100㎡,提高库区使用率。
加强仓储服务能力建设。一方面提升矿区服务能力,积极落实公司回访制度,加强与服务中心领导、部门、车间的协调沟通,物资到货后及时告知,收集问题和建议并实时跟踪、反馈结果。另一方面重视供应商服务,坚持执行好“首问负责制”制度,到货物资及时验收、及时办理相关手续环节。针对疫情还未彻底消除情况,提前和服务中心沟通好进出门流程,为送货商节约时间。
加强部门业务培训管理。仓储管理中心本着“接地气”和实用的原则,强化部门内部业务培训,提升员工业务水平。积极做好每月安全业务培训工作,半年内组织全员学习安全警示案例8例,实施业务培训8次,提升了安全意识和安全管理水平。同时,以基础业务知识为抓手,实施一名材料保管员和一名设备配件保管员两两一组,培养全体员工业务知识的全面性、系统性。
加强部门绩效管理工作。优化内部考核激励机制,实行“基分制”绩效分配,制定部门内部考核办法和奖罚明细,对日常工作不定期检查落实。结合公司月度考核,将“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的绩效分配理念落到实处,调动部门人员的积极性,使部门员工管理更加规范化。
加强仓储安全管理常态化。仓储现场安全管理实施规范化管理,贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则,将安全责任落实到人,分工明确。按照冬夏 “三防”要求,对露天存放物资、消防设施、三防物资等进行全面检查。同时,严格按照物资验收流程,确保入库物资质量合格。将安全管理工作落实到常态化管理,全面降低仓储管理风险。