物资集团黄陵分公司:三项措施提升物料编码准确性
作者:卞磊        发布时间:2020-05-26        点击率:1317        分享到:
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近期,黄陵分公司多措并举,通过源头管控、过程监督、严格考核对物料编码工作进行全流程管理,有效提高主数据库物料编码申请的准确性,进一步规范物料主数据的统一性、标准性、完整性,
坚持源头管控。物料编码贯穿于整个物资采供流程,是保障物资采供管理信息系统正常运行基础。该公司为了能够更好的发挥物料编码的作用,坚持从源头抓起,通过驻矿供应站落实需求物资的型号、规格、技术参数,依据《物料分类说明及编码提报指南》,严格按照主数据库物资分类标准,从源头上提升物料编码的准确性,协助物资使用单位准确提报需求计划,确保物资需求计划高效执行。
注重过程管理。针对源头无法核对的物资编码的需求计划,须重新按照物资规格型号和技术参数申请主数据物料编码。由驻矿供应站和采购部门根据实际情况确定需求物资的准确规格型号和技术参数,编码申请工作由采购部门业务员完成,申请过程中严格执行分级审核,坚持“谁使用谁申请”、“谁申请谁负责”原则,落实主体责任,减少重复环节,确保物料主数据的统一性、标准性、完整性。
严格考核管理。该公司为保证物料数据申请的时效性和准确性,积极组织学习《物料主数据管理办法》,明确责任,分级管理,严格考核。将物料主数据编码申请“通过率”作为部门月度绩效考核的重要内容,有效激发业务员对物料编码工作的积极性。通过不懈努力,该公司编码申请“通过率”由60%提升到了80%。