伴随着全面复工复产的号角声,为确保物资集团北关办公区域各单位和商业门面房各商户顺利运营,近日,资产运营中心通过落实主体责任,梳理业务流程,强化岗位职责,组织隐患排查,做好疫情防控保障等一系列手段提升服务质量,促进复工复产。
早规划,明责任,确定年度任务
自新领导班子成立以来,积极落实物资集团工作会和疫情防控工作精神,紧锣密鼓地筹划北关办公区及门面房各商户复工复产各项工作。成立疫情防控小组,抓实抓细北关办公区检测、消杀防疫工作。召开工作会,鼓舞士气,部署全年经营、安全环保任务。签订《经营目标责任书》《安全环保目标责任状》,增强责任意识和安全环保意识,落实主体责任。在打好防疫战的同时,合理安排复工复产工作,做到防疫、经营两手抓。
理流程,强职责,提高工作效率
正所谓千言万语不如一张图,清晰的流程图可助力员工理清工作思路,控制业务风险,提高工作效率。资产运营中心从梳理业务流程入手,绘制业务流程图,用流程图理清工作思路和工作顺序;以流程图为基础,强化岗位职责,明确服务目标,从安全管理、环境管理、档案管理、社保账户管理、车辆管理等多方面提高工作效率,进而用高标准、高质量的服务稳定维系用户。
全体检,排隐患,保证安全复工复产
在疫情防控关键期,资产运营中心主动、多措并举,将火灾防控与疫情防控工作同部署。合理安置过氧乙酸、84消毒剂、消毒酒精等防疫物资,指派专人管理、学习使用方法,坚决杜绝因不规范堆放、使用防疫物资而引发的安全事故。对办公楼内的消防系统、消防设施进行了地毯式排查,不放过任何细节,确保所有消防设施能够在关键时刻正常使用。多次在微信、QQ工作群发送近期的事故案例,防疫注意事项等,提升员工的安全、防疫意识。及时协助各门面房商户检查营业场所的安全消防设施,安全消防通道是否合规,是否畅通等,要求各商户做好消毒、登记工作,并强调特殊时期消防安全工作绝不能松懈。通过一系列动作坚决确保疫情防控期间北关办公楼与商业门面房的安全平稳,进而用安全的经营环境为用户解除后顾之忧。
防疫情,守健康,当好“守护神”
现北关各单位已全面复工复产,业务往来人员日益增多,防疫压力陡然增大,为进一步做好疫情防控工作,资产运营中心加大工作力度,每周下发防疫小组工作表,全员轮流值班,每天安排6人组成防疫小组,再分成三人为一组的检测登记组和消毒组,将责任落实到人。小组成员每天提前半小时到岗,开始准备当天的消毒、检测工作,中午利用大家休息时间,再次进行消毒,下午下班后,值班人员在检查办公楼无办公人员后,最后进行一次消毒才离岗,保证做到一天三次全楼消毒,所有人员进出登记,无一遗漏,做到了最早来,最晚走。在体温检测方面,对所有出入人员进行扫码登记测温,明确禁止使用截屏码、打印码和拍照码等非实时生成码,禁止外卖、快递、垃圾清理人员及一码通颜色为黄色、红色,体温为37.3以上人员进入办公楼,确保北关办公区所有员工的复工安全,严防病毒,守住健康。