新年伊始,一场突如其来的疫情冲散了举国上下欢度春节的喜庆,随着疫情的大面积扩散,全国人民的工作生活都像按了停止键,“居家隔离”竟然成了“为国做贡献”。疫情迟迟不能有效控制,解禁遥遥无期,物资集团进出口事业部年前安排部署的工作也进入了暂停期。
为确保经营工作正常运转,在坚持疫情防控和经营工作“两手抓,两手硬”,工作、疫情“两不误”的前提下,进出口事业部多措并举保障经营工作的开展,坚持为上下游客户提供优质服务,全力将疫情对经营影响降到最低。
后勤保障 共抗疫情
进出口事业部在成立新型冠状病毒疫情防控工作领导小组及办公室后,紧急召开云端视频会议,在始终把职工的生命安全和身体健康放在首位的前提下,分别对员工疫情监控、防控物资储备、办公区域消毒等工作进行部署。综合管理部副部长吴少立主动承担了多日的值班工作,积极协调各部门工作,打开全员居家办公的顺畅通道。综合管理部对未返回西安的员工建立台账,通过微信及时沟通,掌握全员动态和居家隔离期限。并在手机钉钉软件实施远程办公的云端办公室,要求全员在钉钉中进行员工健康、疫情动态和返程打卡,用智能化办公软件确保疫情期间经营工作不停步。既有效避免了人员流动聚集引发感染的风险,又切实保障经营工作的开展,真正实现了战“疫”办公两不误。
克服困难 报关报检
根据合同约定,德国艾克夫的配件、虎牌的电缆、保越的电机陆续到港。进出口事业部需要办理报关和机电证明以及免3C证明等相关资料。由于港务区办公楼因疫情封闭,办理的相关手续和资料无法取出。业务人员田端伟在假期期间多次往返港务区,经多方努力协调,在与办公楼保安保持实时视频通话监控的情况下,取得相关资料,最终按期完成了网上报关等业务工作。业务主管张亚宁也在老家通过网上办公完成了木材代理的报关工作,目前,货物已抵达新筑港,等待港务区解封后进行放货。运营服务部的余昌通过线上操作完成了进口物资的缴税工作。这些在疫情发生前,日常熟练的工作在疫情期间变得困难重重,面对海关时间限制和不可抗力的疫情,进出口事业部用不懈努力打造优质服务的金字招牌。
疫情肆虐 爱心接力
为了协助陕西省应对新型冠状病毒肺炎疫情物资保障组疫情战略物资的储备,进出口事业部抽调各项目组骨干业务人员成立疫情采购捐赠临时小组,全力做好疫情防控战略储备物资的进口及捐赠工作。
业务负责人范庭闻从1月30日开始就在联系口罩进口采购工作,并建立口罩采购微信工作群,面对物资紧缺,为防止抢货事件的发生,一边积极寻求货源一边又要做好保密工作,用最短的时间于2月3日完成了合同的签订。
业务主管张亚宁反复对接业务和联系工作,运营服务部部长陈冠楠多次去华夏银行的不同支行办理对外付款。在陕煤财务公司、物资集团核算中心的协调下,最终完成付款工作。项目经理康松负责通关运输,千方百计克服国外航班停飞的运输困难确保物资到货。目前,从俄罗斯进口24000个3m口罩经空运从莫斯科到北京,再转陆运已抵达西安。从奥地利进口的32000个daily-dent口罩计划于2月19日晚由奥地利直飞,预计2月21日抵达西安。最终,这些口罩会由专业配送人员交给陕西省应对新型冠状病毒肺炎疫情物资保障组,统一调度和分配。
在疫情期间,每一个进出口人都是“战士”,不分年龄大小,不计较职务高低,全心全意投入工作,凝心聚力为战胜疫情、服务客户贡献最大力量。