“刚刚上报的紧急计划,尽快到货,否则影响井下安全生产!”11月6日早晨突然接到通知需去北京煤科院催促曹家滩井下安全监控仪器仪表计划的通知,因各种原因原本富裕的交货期不能满足要求。这是10月26日调到公司物资采购部后,我第一次以物资采购员的身份出差去办理业务,临走时,公司领导交代“货什么时候回来,人就什么时候回来”,让我感到了责任重大,也让感觉到了自己的身负重任。
“初出茅庐”的我,刚到物资采购部业务还没有完全上手,就担负了这样艰巨的任务,除了身边同事给予的鼓励,了解清楚实际情况后,便定了下午最早的航班直飞北京。
晚上9点30分,飞机降落在北京大兴国际机场,宏伟的大兴机场也没能减少丝毫压力。出机场后,急忙与北京煤科院区域负责人赵经理沟通后得知,该笔订单之前并没有订购,需要相关院领导审批签字后下发到仓库,仓库进行整点备货后才能进行发货,必须按流程办理。得到这个结果后,我赶忙先去位于廊坊的郊区库房对库存情况进行了解,看是不是能满足这次的需求。到达库房已经是晚上11点30分,我随便找在附件找个酒店住下,并和负责库房运输主管翟主任沟通后,约到第二天早上9点30去库房查看。
第二天刚微微亮,我便带上笔记本电脑出门了,路上处理了一部分新街道的计划,9点便到了库房。经翟主任介绍,库房有一部分现货可以调配,还有一部分需要调配其他客户订单。与库房主管进行沟通后,他们也能体会到这批计划的紧急性,也答应帮忙协调需要调配的部分计划。经过一天的沟通和协调,北京煤科院通知8号可以发货,听到这个消息心里突然感觉轻松了很多。可是到了下午,北京煤科院赵经理又突然打来电话,“今天货可能发不出来了,有两个领导出差没能签完手续”。一句话如同晴天霹雳,瞬间让心沉到底。想到由于货不能及时给矿发带来的一系列问题,心情久久不能平复,但这也不能解决的困难,进过一番考虑后,我及时与赵经理沟通后,决定在榆林地区调配其他使用单位现货,尽量缓解不能及时到货的压力。晚上与公司领导沟通后,领导也表示理解“该怎么做就怎么做,不要有太大的压力”,一句宽心的话缓解了我心理积蓄的压力。
想再多也没用,解决问题才是关键。经过两天的努力,先为紧急调配了部分现货。11号一早8点,我来到库房后了解到订单还未下达到库房,我急忙与赵经理、翟主任沟通后,公司领导又与北京煤科院领导协商,决定先按照清单进行备货,然后等订单过来后直接发货。下午3点,其中一个订单传到库房翟主任手里后,联系专车进行装车。与司机沟通后确定,12号一早货肯定能达到矿方后,并与使用单位提前联系卸车问题,确保货到后及时进行装卸。虽然有一个订单还没有下到库房,但是经过前期的调配可以满足矿方使用。专车开走后,我一路联系,给司机电话指路,直到第二天凌晨4点,本次需求急要的200多件货安全到矿,我终于如释重负。
这次的出差结束了,任务也可以说是完成了,虽然以前在市场营销部也是经常性的出差,但是从来没有感到“压力山大”。以前总觉得物资采购部很忙,但是不知道忙在哪里,调到物资采购部后还没来得及在办公室感受气氛,就让我在出差中体验了出门在外业务也必须带在身边的体会,责任重大。我终于体会到公司在帮助使用单位解决实际问题时付出的辛苦和努力,这让我坚定了从事这份工作的重要性,为公司发展贡献力量,深感荣幸。(榆通公司 贺宇)