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榆通公司:强化业务水平 提高采购效率
作者:王洋        发布时间:2019-11-26        点击率:878        分享到:
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为规范采购业务,提升采购员工作效率,榆通公司商务谈判采购工作由之前的专人组织负责调整为采购员轮流负责制。以前参加商务谈判采购时,只需要负责好自己所采购的项目,其他什么都不用管,在组织两次的商务谈判采购工作后才真正意识到每一位负责人自身的业务知识水平在商务谈判过程中是多么的重要。

每一次商务谈判时,每一位负责人一开始就要深入了解每一个项目的基本情况:为什么推荐这些供应商、特殊情况是否有情况说明、线下紧急计划是否有资料为依据、小型设备类是否有技术规格书、已经谈判的项目为什么又转到此次谈判中、招标文件的审核、邀请函的发送等,更重要的是要了解价格情况作为现场谈判的依据,谈判后向各矿反馈谈判情况、未完成项目的跟踪处理以及后期资料的收集整理等等。

每一次商务谈判是集合了所有需要采购的项目,属于日常中自己负责的项目,基本可以从容应对,涉及到更深层次的技术改造问题,业务知识的不足就会导致谈判受到局限,而且大部分项目还是其他采购员日常负责的,对这些项目的了解,尤其是技术要求,谈判时就显得尤为重要。然而正是日常中不去研究深层次技术要求,不属于自己采购的项目不去了解、不去学习造成了知识点的大面积缺失。

在负责了两次商务谈判采购工作后,深深感受到加强业务知识学习的重要性,不仅要巩固自己所采购项目的知识,还要扩展其他项目知识的学习,因为现场谈判中哪怕多了解一个知识点都会是谈判成功的关键点。

在物资采购工作中,所有看似简单的程序都必须做到有理可循、有据可依。首先,需要我们做的就是熟悉物资采购过程中的各项法律、法规,掌握集团以及公司的各项制度和管理规定;其次,要了解各类物资用途、属性及技术要求等。虽说概况为两大点,但是这两点的知识内容却是无限量的大,所以学习是每个采购员必须要重视的事情,我们要不断的学习,强化业务能力,提升业务水平,我们要用所学知识防范小错误,规避大风险,规范采购行为,提高采购效率,保障物资高质量高效率供应。(榆通公司  王洋)