进口配件对大型煤矿安全生产非常重要，一旦缺件将面临设备停机、全矿停产的风险，但进口配件采购周期长的问题在实际供应中长期无法有效解决，在不包含前期招标、订货的情况下，仅排产、制造、发运时间都在半年以上。面对这种矛盾，榆通公司要求从业人员做到三点，提升进口配件计划能力，做到科学合理储备。

计划实际是对所需物资未来可能发生需求的一种预测，提前期越长，计划越不准确，尤其是进口配件交货期周期普遍在1年以上，工作面在用的设备已不再是原设备甚至整体改造升级，上一年计划的配件暂时不用的可能性非常大，这就必然会造成配件的大量库存积压。如何在库存不积压的情况下保障矿井正常生产，这是进口配件计划员需要深入研究的课题。

要化解这个矛盾，通过多年的工作经验和实际情况，榆通公司要求从业人员做到以下三点：一是要转变进口配件计划传统观念，各单位所有进口配件计划由一个部门集中统一管理、统一平衡汇总利库后采购，常用易损且通用件在进口保税库储备，不常用件尽量少储或不储备，哪怕在意料之外，周边矿井有这么多同机型设备，总能通过各种渠道找到应急件或国产替代件；二是要切实提高进口配件计划员的个人能力，需要计划员不断多花时间、沉下心来钻研学习，甚至要研究进口设备配件的工作原理、图纸资料和Linkone看图软件，熟练掌握进口配件的替代号或更新件号及组件号，不断积累实际经验；三是进口设备配件种类繁多，每种设备都涉及机械、电气和液压件，一台进口采煤机就有大小3000多种配件，要从这些配件中筛选出不到100种常用的生产易损件，且计划要做到保障生产、还不能积压，是对供应站及使用单位计划员能力的考验。(榆通公司  花仁武)