榆通公司:创新供应商管理库存 提高供应效率和质量
作者:王小平        发布时间:2019-10-31        点击率:731        分享到:
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随着榆北煤业矿井陆续投产,榆林化学投入建设,榆通公司的物资供应业务出现井喷式的增长。为此公司在不增加业务人员的情况下,通过业务创新来提高供应效率和保障供应服务质量。
2019年初通过梳理业务流程,发现代储代销从提报计划、下达采购订单、到供应商补库,流程冗长效率极低,且占用了业务人员大量精力,结果反而是补库不及时不到位。对此榆通公司成立业务创新小组,大胆提出由实施供应商管理库存方案。对于代储代销物资实行目录式管理,与供应商合同约定储备最高最低限额,要求供应商在合作期内保持库存不缺货、不超储。供应商通过信息化系统实时查看代储物资库存情况,根据缺货数量自行制作派送单,补足库存。
经过前期大量的论证和准备,7月份正式开始实施供应商管理库存工作。经过3个月的实际运行,大幅提高代储代销效率和质量。按照原来流程,补库信息由计划人员提报到采购订单的下达需要3-5天时间,供应商管理库存后,由供应商直接发起补库,补库效率明显提高。其次供应站点不再上报补库计划,采购部门也不需要对代储代销物资下达采购订单,目前榆通公司代储代销物资占总采购物资35%,完全释放了计划、采购人员此部分工作量。管理人员也不需要再做此部分无效审核,将更多的精力投入到其他业务中去。
2019年榆通公司通过大力推动创新工作,向创新要效益,向创新要效率,实现业务增长人员不增长,质量提升效率提升的良性发展,为陕煤实现“十四五”“16555”目标做好物资保障工作。(王小平)