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夯实服务根基 建设物资“云储备”
作者:傅晓田        发布时间:2018-05-30        点击率:1082        分享到:
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     当你第一次听到“云储备”的时候,是不是感到熟悉又陌生?打开手机,百度云是日常保存学习资料和影视剧集的重要工具。走进站库,货架、地铺上储备着琳琅满目的物资。而当榆林分公司把“云储备”确定为2018年度重点工作时,以夯实服务根基为抓手,一步步绘制出“云储备”的宏伟蓝图。

    聚焦重点,明确目标。年初,榆林分公司对“云储备”物资采购量占全年物资采购总量30%以上的年度目标进行数据分析。结合各服务单位专项设备计划和年平均吨煤材料消耗费用的推算,为提高经营指标预算的科学性,把年度任务指标分摊到月度计划实施,把“云储备”主导部门物资采购部20%的工资提取与绩效考核挂钩,任务没完成工资暂扣,加强对“云储备”的重视程度。

    组建团队,制定方案。目标和任务已明确,但是年初1、2月份“云储备”物资采购量距离30%的目标甚远。经过多次研讨,并与各单位相关工作人员多次论证,通过会议决定,印发了《云储备建设实施方案(2018年版)》。方案中确立了“云储备”领导小组,成立了目录组、招商招价组、信息化组作为专业化小组,同时确定现阶段“云储备”主要依靠寄售和共享库存模式实现。

    招标采购,洽谈合作。2018年二级集采寄售、供应链招标工作已于3月份完成合同签订工作,并于4月份完成各站库寄售物资的首次铺货,为井口超市的运转备足了“粮草”。对寄售物资目录的增补工作则需要目录组发挥“最强大脑”,在浩瀚的“数据库”里找答案,每月、每季度形成新增汇总表交由物资采购部开展后续招标工作。市场营销部在客户间洽谈业务时,把“西煤电商平台”和“云储备”作为双赢的“王牌”,寻找合作机遇实现利润最大化。

    及时响应,提高服务。“兵马未动,粮草先行”,物资云已经建立,物资储备也要发挥最大化效用。榆林分公司要求物资总库依托库房面积大和设备齐全的优势发挥“蓄水池”功能,各站库对寄售物资及时提报补库计划,“内部市场化”制度激励装卸工和配送司机提高日常工作服务质量,全员自学物资应知必会知识提升业务能力。当小保当供应站在深夜两个小时之内解决矿方急需的四十件军大衣和棉被时,“云储备”的光芒在那一刻定格在服务单位人员的心中,成为最值得信任的依赖。

    “不忘实心、牢记使命”。榆林分公司一直致力于提高服务质量,通过建设“云储备”激发员工创新能力,创造公司可持续发展的生命力,开创物资供应新局面。





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